Über ProofDocs
Wer hinter ProofDocs steht, wie die Auswertung Ihrer Dokumente arbeitet und wo ihre Grenzen liegen.
Wer hinter ProofDocs steht
ProofDocs ist ein Einzelunternehmen von Manuel Ennsfellner mit Sitz in Taufkirchen an der Pram, Österreich. Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum. ProofDocs ist eine Software für Menschen im deutschsprachigen Raum, die ein Dokument aus Arbeit, Wohnen oder Alltag schnell und verständlich einordnen möchten, etwa ein Arbeitszeugnis, eine Nebenkostenabrechnung oder ein Inkassoschreiben, bevor sie entscheiden, ob sie selbst antworten, nachverhandeln oder anwaltliche Hilfe suchen.
Was ProofDocs anbietet
ProofDocs bietet 72 Leistungen in drei Bereichen: Arbeit (Arbeitszeugnis, Arbeitsvertrag, Kündigung, Aufhebungsvertrag, Abmahnung, Bewerbung), Wohnen (Nebenkostenabrechnung, Heizkosten, Mieterhöhung, Mietvertrag, Mietkaution) und Alltag (Strafzettel vom Privatparkplatz, Inkassoschreiben, Verträge). Es gibt drei Arten:
- Analyse Prüft ein Dokument, das Sie schon haben, und erklärt, was es bedeutet.
- Erstellung Setzt ein neues Schreiben für Sie auf, fertig zum Unterschreiben oder Abschicken.
- RechnerVorlage Rechnet oder füllt kostenlos aus, mit Ihrem Ergebnis sofort auf der Seite.
Beispiele sind die Arbeitszeugnisanalyse und die Arbeitsvertragsanalyse, die Arbeitszeugniserstellung mit einem Zeugnisentwurf in der gewünschten Note und der kostenlose Kündigungsrechner mit einer Orientierung für die Abfindung und der dreiwöchigen Klagefrist nach § 4 KSchG.
Kostenpflichtige Leistungen kosten einmalig zwischen 9,99 € und 29,99 €, ohne Abonnement. Die Vorschau ist kostenlos, und für jeden Kauf gilt die 100 % Geld-zurück-Garantie für 14 Tage.
So arbeitet die Analyse
Texterkennung Schritt 1
Ein hochgeladenes Dokument, ob PDF, Foto oder Word-Datei, wird mit Google Cloud Document AI über einen Endpunkt in der EU in Text umgewandelt.
Bewertung Schritt 2
Ein Sprachmodell von Anthropic erhält den erkannten Text mit den Prüfkriterien, die ProofDocs je Leistung vorgibt, und ordnet jeden Punkt ein, beim Arbeitszeugnis mit einer Note von 1 bis 4.
Bericht Schritt 3
Fristen und Beträge rechnet ProofDocs selbst nach festen Regeln. Der Bericht steht in wenigen Minuten unter Ihrem Link bereit, die Datei wird unmittelbar nach der Analyse vom Server gelöscht.
Welche Daten darüber hinaus gespeichert werden, wie lange und auf welcher Rechtsgrundlage, steht in der Datenschutzerklärung.
Was ProofDocs nicht leistet
ProofDocs ist kein Rechtsdienstleister im Sinne von § 10 RDG und erbringt keine Rechtsberatung. Die Analyse ist eine automatisierte technische Auswertung und kann unvollständig oder fehlerhaft sein. Prüfen Sie jede Angabe, auf die Sie sich verlassen möchten, und wenden Sie sich bei einem Rechtsstreit oder einer verbindlichen Einschätzung an eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt.
Wie die Ratgeber entstehen
Die Artikel im Ratgeber entstehen in der Redaktion von ProofDocs mit Unterstützung von Sprachmodellen. Sie fassen allgemein zugängliche Rechtsquellen strukturiert zusammen, vor allem Gesetzestexte und veröffentlichte Entscheidungen des Bundesarbeitsgerichts, und verlinken die zitierten Vorschriften auf gesetze-im-internet.de. Die Quellen eines Artikels stehen an seinem Ende.
Seit Oktober 2026 gleichen wir neue Artikel vor der Veröffentlichung Aussage für Aussage mit Gesetzen, Entscheidungen und amtlichen Zahlen ab, ebenfalls mit Unterstützung von Sprachmodellen. Das Datum „Aktualisiert“ zeigt die letzte Änderung am Text.
Eine Anwältin oder ein Anwalt prüft die Artikel nicht, und sie ersetzen keine anwaltliche Beratung im Einzelfall. Wenn Ihnen ein Fehler auffällt, schreiben Sie uns bitte über das Kontaktformular, wir korrigieren ihn.