Kündigung Vorlage: Kündigungsschreiben für Arbeitnehmer

Kündigungsschreiben Vorlage: So entsteht Ihr Schreiben

Die Kündigungsschreiben Vorlage setzt aus Ihren Angaben ein vollständiges Schreiben zusammen: Ihren Namen und Ihre Anschrift, den Arbeitgeber mit Anschrift, das Datum, einen Betreff und die eigentliche Kündigungserklärung. Den Kündigungstermin berechnet sie aus dem Tag, an dem das Schreiben beim Arbeitgeber ankommen soll. Es gilt die gesetzliche Grundfrist für Arbeitnehmer nach § 622 BGB: vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Die Vorlage zählt vom Zugang 28 Tage weiter und nimmt den nächsten 15. oder Monatsletzten.

Ohne vertragliche Frist schreibt sie „ordentlich und fristgerecht zum“ berechneten Datum, „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“. Tragen Sie eine längere Frist aus Ihrem Vertrag ein, etwa „drei Monate zum Monatsende“, nennt das Schreiben diese Frist und kündigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ohne ein Datum festzulegen. Das Enddatum hängt dann von Ihrem Vertrag ab, und der Zusatz stellt sicher, dass die Kündigung auch bei einem Rechenfehler wirkt. Auf Wunsch fügt die Vorlage drei Absätze hinzu: die Bitte um Gewährung oder Abgeltung des Resturlaubs, die Anforderung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses und die Bitte um schriftliche Bestätigung von Erhalt und Beendigungsdatum.

Was in eine Kündigung Arbeitsvertrag Vorlage gehört

• Eine eindeutige Erklärung: Aus dem Text muss klar hervorgehen, dass Sie das Arbeitsverhältnis beenden wollen. Das Wort „kündigen“ ist der sicherste Weg.

• Der Termin: ein konkretes Datum mit dem Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“.

• Der richtige Empfänger: die Firma, die im Arbeitsvertrag als Arbeitgeber steht, nicht die Konzernmutter oder der Standort.

• Ihre eigenhändige Unterschrift unter dem Text.

Einen Grund müssen Sie bei einer ordentlichen Kündigung nicht nennen. Auch ein Dank für die Zusammenarbeit ist freiwillig, schadet aber nicht und steht deshalb in der Vorlage. Weitere Formulierungen und Varianten zeigt unser Ratgeber zum Kündigungsschreiben für Arbeitnehmer.

Beispiel: Übergabe am 16.10.2026

Sie möchten Ihr Schreiben am Freitag, 16.10.2026, persönlich übergeben und haben keine längere Frist im Vertrag. Die Vorlage rechnet 28 Tage ab dem Zugang, kommt auf den 13.11.2026 und nimmt den nächsten Termin, den 15.11.2026. Der Kernsatz lautet dann:

„Hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum 15.11.2026, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.“

Kommt das Schreiben erst am 19.10.2026 an, reicht es nicht mehr zum 15.11., und das Arbeitsverhältnis endet am 30.11.2026. Ändern Sie deshalb das Zugangsdatum in der Vorlage, wenn sich die Übergabe verschiebt. Steht in Ihrem Vertrag eine längere Frist, prüfen Sie sie vorher, im Ratgeber zu den Kündigungsfristen im Arbeitsvertrag finden Sie die üblichen Klauseln.

Schriftform: Ausdrucken und unterschreiben

Eine Kündigung muss schriftlich erfolgen (§ 623 BGB). Schriftform bedeutet: ein Papierdokument, das Sie eigenhändig mit Ihrem Namen unterschreiben (§ 126 BGB). Die elektronische Form schließt § 623 BGB ausdrücklich aus. Eine Kündigung per E-Mail, Fax, eingescanntem PDF, SMS oder Messenger ist deshalb unwirksam, selbst wenn der Arbeitgeber sie bestätigt. Drucken Sie das Schreiben aus, unterschreiben Sie mit Kugelschreiber oder Füller im Original und behalten Sie eine Kopie.

Zugang: So kommt die Kündigung beweisbar an

Wirksam wird die Kündigung erst, wenn sie dem Arbeitgeber zugeht (§ 130 BGB). Im Streitfall müssen Sie den Zugang beweisen. Die Wege im Vergleich:

Was nach der Kündigung zu tun ist

• Arbeitsuchend melden: spätestens drei Monate vor dem Ende, bei kürzerer Frist innerhalb von drei Tagen (§ 38 SGB III), wenn Sie noch keine neue Stelle haben.

• Sperrzeit bedenken: Wer selbst kündigt, ohne einen wichtigen Grund nachzuweisen, riskiert eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld von bis zu zwölf Wochen (§ 159 SGB III).

• Resturlaub klären: Was bis zum Ende nicht genommen werden kann, ist abzugelten (§ 7 Abs. 4 BUrlG).

• Arbeitszeugnis anfordern: Sie haben Anspruch auf ein qualifiziertes Zeugnis über Leistung und Verhalten (§ 109 GewO). Was ein gutes Zeugnis enthält, erklärt der Beitrag zum qualifizierten Arbeitszeugnis.

Häufige Fehler und Sonderfälle

• Kündigung unter einer Bedingung: „Ich kündige, falls ich keine Gehaltserhöhung bekomme“ ist unwirksam. Die Kündigung muss unbedingt erklärt werden.

• Mündlich beim Vorgesetzten kündigen: Ohne unterschriebenes Schreiben ist das Arbeitsverhältnis nicht gekündigt.

• Kündigung zurücknehmen wollen: Ist das Schreiben zugegangen, können Sie es nicht einseitig widerrufen. Nur mit Zustimmung des Arbeitgebers besteht das Arbeitsverhältnis fort.

• Kündigung in der Elternzeit: Zum Ende der Elternzeit gilt eine Sonderfrist von drei Monaten (§ 19 BEEG). Die Vorlage rechnet damit nicht. Tragen Sie dann „drei Monate zum Ende der Elternzeit“ in das Feld für die längere Frist ein.

• Probezeit: Hier gelten zwei Wochen zu jedem Tag. Tragen Sie „zwei Wochen“ als Frist ein, oder berechnen Sie den Termin mit dem Kündigungsfristrechner.

Früher gehen als die Frist erlaubt

Haben Sie eine neue Stelle, die vor dem Ende Ihrer Kündigungsfrist beginnt, hilft nur eine Einigung mit dem Arbeitgeber. Bitten Sie im Kündigungsschreiben oder in einem eigenen Schreiben um eine vorzeitige Beendigung zu einem bestimmten Datum. Stimmt der Arbeitgeber zu, schließen Sie einen Aufhebungsvertrag, der ebenfalls der Schriftform des § 623 BGB unterliegt. Bis dahin gilt die Kündigungsfrist. Wer einfach nicht mehr erscheint, riskiert eine fristlose Kündigung und Schadensersatz. Haben Sie noch Resturlaub, kann er die Zeit bis zum Ende verkürzen: Bitten Sie darum, ihn in die Kündigungsfrist zu legen.

Vor und nach dem Absenden

Bevor Sie kündigen, lohnt ein Blick in den Vertrag: Kündigungsfrist, Wettbewerbsverbot, Rückzahlungsklauseln für Fortbildungen und Ausschlussfristen entscheiden, was Sie der Wechsel kostet. Die Arbeitsvertragsanalyse von ProofDocs bewertet jede Klausel in wenigen Minuten. Stehen zum Ende noch Gehalt, Überstunden oder Resturlaub aus, beziffert das Anspruchsschreiben jede Forderung mit Zahlungsfrist. Und wenn das Arbeitszeugnis kommt, entschlüsselt die Arbeitszeugnisanalyse jede Formulierung und zeigt, wo Sie Verbesserungen verlangen können.