Aufhebungsvertrag erstellen statt Muster ausfüllen

Aufhebungsvertrag Muster oder eigener Entwurf: was in den Vertrag gehört

Wer ein Aufhebungsvertrag Muster aus dem Internet herunterlädt, bekommt einen Text, der für niemanden im Besonderen geschrieben wurde. Viele Vorlagen sind aus Sicht des Arbeitgebers formuliert, enthalten eine Ausgleichsklausel ohne jede Ausnahme oder regeln den Urlaub so, dass er am Ende weder genommen noch bezahlt ist. Andere lassen ganze Bereiche weg, etwa das Zeugnis oder den Hinweis auf die Arbeitsuchendmeldung. Wer ein Muster nur ausfüllt, übernimmt diese Lücken ungeprüft.

Die Aufhebungsvertragserstellung geht den umgekehrten Weg. Sie tragen Ihre Eckdaten ein: Parteien, Beginn und Ende, Veranlassung, Abfindung, Freistellung, Resturlaub, Zeugnisnote und weitere Vereinbarungen. Daraus entsteht in wenigen Minuten ein vollständiger Entwurf in nummerierten Paragrafen, in dem Ihre Angaben bereits stehen und fehlende Angaben als Platzhalter in eckigen Klammern markiert sind. Sie können ihn kopieren, drucken oder als Word-Datei herunterladen und Ihrem Arbeitgeber als Vorschlag vorlegen.

Was der Entwurf regelt, Paragraf für Paragraf

Bleiben bei § 9 keine eigenen Vereinbarungen übrig, entfällt er, und die Nummern rücken nach. Der Entwurf ist neutral formuliert und enthält keine einseitigen Benachteiligungen. Er behauptet nicht, rechtlich geprüft zu sein, und ersetzt keine Prüfung durch eine Anwältin oder einen Anwalt.

Bei der Veranlassung haben Sie drei Antworten zur Wahl: der Arbeitgeber zur Vermeidung einer betriebsbedingten Kündigung, Sie selbst oder ein beidseitiger Wunsch. Nur bei der ersten Antwort schreibt der Entwurf in § 1, dass die Beendigung auf Veranlassung des Arbeitgebers zur Vermeidung einer sonst zum selben Termin auszusprechenden betriebsbedingten Kündigung erfolgt. Wählen Sie diese Antwort nur, wenn sie stimmt. Die Agentur für Arbeit kann den Hergang nachfragen, und eine Formulierung, die ihm widerspricht, hilft Ihnen nicht, sondern schadet Ihrer Glaubwürdigkeit.

Typische Fallen in einer Aufhebungsvertrag Vorlage

• „Auf Wunsch des Arbeitnehmers“: Stimmt das nicht, verschlechtert die Formulierung ohne Not Ihre Lage beim Arbeitslosengeld.

• Ein Ende vor Ablauf der Kündigungsfrist: Wird zugleich eine Abfindung gezahlt, kann das Arbeitslosengeld bis zum Ende der Frist ruhen (§ 158 SGB III), und eine Sperrzeit wird wahrscheinlicher.

• „Resturlaub gilt als genommen“ ohne unwiderrufliche Freistellung: Der Urlaub ist dann weder gewährt noch abgegolten.

• Eine Abfindung „mit dem Ausscheiden“: Sie entsteht erst am letzten Tag und ist bis dahin nicht vererblich.

• Eine Ausgleichsklausel ohne Ausnahmen: Bonus, Überstunden oder Betriebsrente, die nicht ausdrücklich geregelt sind, können damit erledigt sein.

• Unterschrift per E-Mail oder elektronischer Signatur: Die elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 623 BGB). Beide Seiten müssen dasselbe Papier eigenhändig unterschreiben.

Welche Klauseln Arbeitgeber in einem Aufhebungsvertrag Muster üblicherweise verwenden und wie Sie sie lesen, zeigt der Ratgeber Aufhebungsvertrag Muster.

Arbeitslosengeld: Ende, Veranlassung und Abfindung richtig wählen

Ein Aufhebungsvertrag gilt für die Agentur für Arbeit als Lösung des Arbeitsverhältnisses durch Sie selbst. Ohne wichtigen Grund droht eine Sperrzeit von bis zu zwölf Wochen (§ 159 SGB III), und die Anspruchsdauer verkürzt sich um mindestens ein Viertel. Einen wichtigen Grund erkennt die Agentur nach ihren Fachlichen Weisungen in der Regel an, wenn der Arbeitgeber sonst betriebsbedingt gekündigt hätte, das Ende die Kündigungsfrist wahrt und die Abfindung zwischen 0,25 und 0,5 Bruttomonatsgehältern je Beschäftigungsjahr liegt. Die Hinweise zum Entwurf sagen Ihnen deshalb, ob Ihr Ende die Kündigungsfrist nach unserer Berechnung wahrt und ob die Abfindung in diesem Rahmen liegt.

Ihre Kündigungsfrist ermitteln Sie mit dem kostenlosen Kündigungsfristrechner, die Abfindung nach der Faustformel mit dem Abfindungsrechner. Alles Weitere zum Arbeitslosengeld erklärt der Ratgeber Aufhebungsvertrag und Arbeitslosengeld, und wie die Abfindung versteuert wird, steht im Beitrag Abfindung versteuern.

Beispiel: Stefan Klein entwirft seinen Aufhebungsvertrag

Stefan Klein (erfunden) ist seit dem 01.04.2015 bei einem Werkzeugbauer in Stuttgart beschäftigt und verdient 6.000 € brutto im Monat. Seine Abteilung wird geschlossen, und er hat sich mit dem Arbeitgeber im Grundsatz auf ein Ende zum 31.03.2027 und eine Abfindung von 31.500 € verständigt. Den Vertrag soll er selbst vorschlagen.

Er trägt ein: Veranlassung durch den Arbeitgeber zur Vermeidung einer betriebsbedingten Kündigung, unwiderrufliche Freistellung, 14 Tage Resturlaub, Zeugnisnote „sehr gut“, Sprinterklausel, Dienstwagen bis zum Ende und den Bonus für 2026 von 4.000 € brutto. Der Entwurf setzt all das in die Paragrafen ein und regelt in § 5 zusätzlich den anteiligen Urlaub für 2027, weil das Ende im Folgejahr liegt.

Die Hinweise zeigen ihm, was noch zu tun ist. Nach mehr als zehn Jahren Betriebszugehörigkeit beträgt seine gesetzliche Kündigungsfrist vier Monate zum Monatsende, der 31.03.2027 wahrt sie. Bis zum Ende kommt er auf zwölf Beschäftigungsjahre. Die Abfindung entspricht 31.500 € geteilt durch 12 Jahre und 6.000 €, also rund 0,44 Monatsgehältern je Jahr, und liegt damit in dem Rahmen, den die Agentur ohne genauere Prüfung hinnimmt. Offen sind drei Platzhalter: das Datum, ab dem die Freistellung gilt, die Ankündigungsfrist der Sprinterklausel und ob anderweitiger Verdienst während der Freistellung angerechnet wird. Außerdem steht dort, dass ein früheres Ende über die Sprinterklausel beim Arbeitslosengeld wie ein früheres Vertragsende wirkt. Er klärt die Platzhalter mit der Personalabteilung, beide unterschreiben im Original, und er meldet sich spätestens drei Monate vor dem 31.03.2027 arbeitsuchend.

Checkliste: vom Entwurf zum unterschriebenen Vertrag

1. Alle Platzhalter in eckigen Klammern füllen oder den Absatz bewusst streichen.

2. Prüfen, ob das Ende Ihre Kündigungsfrist wahrt und die Veranlassung den tatsächlichen Hergang wiedergibt.

3. Den Entwurf dem Arbeitgeber als Vorschlag schicken und Änderungen schriftlich festhalten.

4. Die endgültige Fassung zweimal ausdrucken und von beiden Seiten im Original unterschreiben lassen, je ein Exemplar für jede Seite.

5. Sich bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend melden, spätestens drei Monate vor dem Ende, bei kürzerer Zeit innerhalb von drei Tagen.

6. Einen eigenen Entwurf für das Arbeitszeugnis vorbereiten, wenn der Vertrag Ihnen das Recht dazu gibt.

Der Entwurf kostet einmalig 19,99 €, ohne Konto und ohne Abo, und die Vorschau sehen Sie vorher kostenlos.

Wann eine Anwältin oder ein Anwalt besser ist

Der Entwurf ist ein Ausgangspunkt für Ihre Verhandlung und keine Rechtsberatung. Bei Sonderkündigungsschutz, einer Betriebsrente, einem Wettbewerbsverbot, einer hohen Abfindung oder einem Arbeitgeber, der eigene Klauseln durchsetzen will, sollten Sie den fertigen Vertrag vor der Unterschrift von einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht prüfen lassen. Legt Ihnen der Arbeitgeber stattdessen seinen eigenen Text vor, ordnet die Aufhebungsvertragsanalyse jede Klausel ein.