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Mietkaution zurückfordern: Schreiben an den Vermieter

Ihre Wohnung ist zurückgegeben, die Kaution noch nicht: ein sachliches Schreiben mit Frist, das auf Einbehalte für Schäden oder Nebenkosten eingeht.

Erfassen Schritt 1

Laden Sie einfach Ihre Dokumente hoch oder geben Sie Ihre Daten ein. Ohne Registrierung und ohne Benutzerkonto – Sie starten sofort.

Formulieren Schritt 2

In wenigen Minuten formuliert ProofDocs aus Ihren Angaben Ihr Dokument, fertig zum Prüfen, Ergänzen und Verwenden.

Umsetzen Schritt 3

Prüfen Sie das Dokument, ergänzen Sie die markierten Stellen und verwenden Sie es zum Kopieren, Drucken oder als Word-Datei.

So funktioniert’s: Daten zur Kaution eintragen, optional Abrechnung oder Übergabeprotokoll hochladen → kostenlose Vorschau → vollständiges Schreiben als Word-Datei für 7,99 € inkl. MwSt. Beispielbericht ansehen

Mietkaution zurückfordern: Ihr Schreiben an den Vermieter

Ihr Dokument

Freiwillig: Laden Sie das Dokument hoch, wenn Sie eines haben.

Erlaubte Formate: PDF, JPG, PNG und Word (.docx). Maximale Dateigröße: 10 MB.

Ihre Dateien werden nach der Bearbeitung automatisch gelöscht, der erkannte Text nach den Fristen der Datenschutzerklärung. Bankverbindungen auf dem Dokument können Sie vor dem Fotografieren abdecken; für die Prüfung braucht es sie nicht.

Der Tag der Schlüsselübergabe. Damit ordnen wir die Prüffrist des Vermieters ein.

Fehlendes steht im Schreiben als Platzhalter.

Zum Stand

Freiwillig. Damit geht das Schreiben auf die Begründung des Vermieters ein.

Ohne Angabe setzt das Schreiben 14 Tage. Das Datum rechnen wir aus.

Absender und Empfänger

Ohne Angabe übernehmen wir die Namen aus dem Dokument oder setzen Platzhalter, die Sie vor dem Absenden ausfüllen.

  • Vorschau kostenlos, der Preis erst danach
  • Keine Anmeldung, kein Abo
  • Ergebnis in wenigen Minuten
  • 100 % Geld-zurück-Garantie

Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder.

Schreiben erstellen

Sofort gelöscht

Dokumente nach Analyse gelöscht

Volle Kontrolle

Berichte jederzeit selbst deaktivierbar

Auto-Löschung

Datenbank wird regelmäßig bereinigt

Begrenzte Aufbewahrung

Sicherungen laufen automatisch aus

Passende Leistungen

Mieterhöhungsprüfung Laden Sie das Schreiben Ihres Vermieters hoch: Art der Erhöhung, Form, Begründung, Sperrfrist, Kappungsgrenze und Ihre Zustimmungsfrist in wenigen Minuten eingeordnet. Mieterhöhungsantwort Ihre Antwort auf das Mieterhöhungsschreiben: Zustimmung, Teilzustimmung bis zum berechtigten Betrag oder begründete Ablehnung, sachlich formuliert. Mietvertragsanalyse Laden Sie Ihren Mietvertrag hoch: Miete, Kaution, Schönheitsreparaturen, Kleinreparaturen, Tierhaltung und Kündigung in wenigen Minuten eingeordnet. Nebenkostenprüfung Fotografieren Sie Ihre Nebenkostenabrechnung: Abrechnungsfrist, Pflichtangaben, Umlageschlüssel und jede Kostenposition in wenigen Minuten eingeordnet, mit Ihrer Frist für Einwendungen. Nebenkostenwiderspruch Ihr Schreiben an den Vermieter: Einwände Position für Position, die Bitte um Einsicht in die Belege und Ihre Erklärung zur Zahlung, sachlich und mit Frist. Heizkostenprüfung Laden Sie die Abrechnung des Messdienstes hoch: Verbrauchsanteil, Ablesung, Warmwasser, CO2-Kostenaufteilung und Ihre Kürzungsrechte in wenigen Minuten eingeordnet. Alle Leistungen im Überblick

Häufig gestellte Fragen

Wann muss der Vermieter die Kaution zurückzahlen?

Nach einer angemessenen Prüffrist, die nach der Rechtsprechung oft bis zu sechs Monate beträgt und im Einzelfall länger sein kann. Steht noch eine Nebenkostenabrechnung aus, darf er in der Regel einen Teil in Höhe der zu erwartenden Nachzahlung zurückhalten.

Stehen mir Zinsen auf die Kaution zu?

Ja. Die Erträge der Kaution stehen Ihnen zu (§ 551 Abs. 3 BGB). Das Schreiben verlangt die Auszahlung samt Zinsen; die Höhe weist der Vermieter nach.

Darf der Vermieter Geld für Abnutzung einbehalten?

Für gewöhnliche Abnutzung durch normales Wohnen in der Regel nicht (§ 538 BGB). Für Schäden, die darüber hinausgehen, kann er Ersatz verlangen und muss sie nachweisen.

Was kostet das Schreiben?

Einmalig 7,99 € inkl. MwSt. Die Vorschau ist kostenlos.

Was im Schreiben zur Mietkaution steht

Ein Vermieter zahlt die Kaution schneller, wenn die Forderung klar ist und eine Frist hat. Das Schreiben nennt Rückgabe, Betrag und Frist und geht auf seine Einbehalte ein.

Forderung

Abrechnung und Auszahlung der Kaution samt Zinsen.

Einbehalte

Eine sachliche Antwort auf Schäden oder offene Nebenkosten.

Frist

Eine Zahlungsfrist mit Datum, von ProofDocs berechnet.

Ihre Nachweise

Übergabeprotokoll, Kontoauszug und Kautionskonto werden als Anlagen benannt.

Kostenlos: die Vorschau

Nach dem Absenden sehen Sie ohne Zahlung den Anfang Ihres Dokuments. Erst wenn Sie das vollständige Dokument zum Kopieren, Drucken oder als Word-Datei möchten, zahlen Sie einmalig 7,99 €.

Mietkaution zurückfordern: wann und wie

Die Wohnung ist übergeben, die Schlüssel sind zurück, aber die Kaution lässt auf sich warten. Der Vermieter darf die Kaution nicht unbegrenzt behalten. Nach der Rechtsprechung steht ihm eine angemessene Prüffrist zu, die oft bis zu sechs Monate beträgt und im Einzelfall länger sein kann. Danach muss er abrechnen und auszahlen, samt der Zinsen, die Ihnen zustehen.

Die Kautionsrückforderung schreibt Ihren Brief an den Vermieter, mit Frist und einer Antwort auf seine Einbehalte.

Was der Vermieter einbehalten darf und was nicht

Einbehalt Regel
Gewöhnliche Abnutzung Spuren normalen Wohnens müssen Sie in der Regel nicht ersetzen.
Schäden Für Schäden über die normale Abnutzung hinaus kann der Vermieter Ersatz verlangen. Er muss sie nachweisen.
Offene Nebenkostenabrechnung Ein Einbehalt kommt in der Regel nur in Höhe der zu erwartenden Nachzahlung in Betracht. Den Rest kann er auszahlen.
Zinsen Die Erträge der Kaution stehen Ihnen zu und erhöhen die Kaution.

Was Ihnen hilft

  • Ein Übergabeprotokoll ohne Mängel: Es ist Ihr bester Beleg, dass die Wohnung in Ordnung war.

  • Fotos vom Auszug: Mit Datum und von jedem Raum.

  • Eine klare Frist: Ein Schreiben mit konkretem Datum bringt Bewegung in die Sache und ist der Ausgangspunkt für alle weiteren Schritte.

Wie das Schreiben entsteht

Sie geben an, wann Sie die Wohnung zurückgegeben haben, wie hoch die Kaution ist und was der Vermieter bisher getan hat. Auf Wunsch laden Sie seine Kautionsabrechnung oder das Übergabeprotokoll hoch. ProofDocs ordnet die Prüffrist ein und rechnet die Zahlungsfrist im Schreiben auf einen Werktag aus. Ihre Bankverbindung tragen Sie selbst ein, sie wird nicht abgefragt.

Die Vorschau ist kostenlos. Das vollständige Schreiben kostet einmalig 7,99 €, ohne Konto und ohne Abo, zum Kopieren, Drucken oder als Word-Datei.

Beispiel: Einbehalt für einen alten Kratzer

Paul Richter hat seine Wohnung am 15.04.2026 zurückgegeben, das Übergabeprotokoll nennt keine Mängel. Ein halbes Jahr später behält der Vermieter 400,00 € für einen Kratzer im Parkett ein. Das Schreiben verweist auf das Protokoll, bittet um einen Nachweis für den Schaden, verlangt die Abrechnung und Auszahlung samt Zinsen und setzt eine Frist von 14 Tagen.

Die rechtlichen Grundlagen

Höhe, Anlage und Zinsen der Kaution regelt § 551 BGB, die gewöhnliche Abnutzung § 538 BGB und die Verjährung § 195 BGB.

Was das Schreiben nicht ersetzt

ProofDocs ist eine Software, die Ihr Schreiben aus Ihren Angaben formuliert, und keine Rechtsberatung. Sie senden das Schreiben selbst und ProofDocs fordert nichts für Sie ein. Reagiert der Vermieter nicht, hilft ein Mieterverein oder eine Kanzlei für Mietrecht.