Überlastungsanzeige schreiben statt Vorlage

Überlastungsanzeige: was sie ist, wann Sie sie schreiben und was hineingehört

Eine Überlastungsanzeige ist eine schriftliche Mitteilung an den Arbeitgeber, dass Sie Ihre Arbeit unter den gegebenen Bedingungen nicht mehr ordnungsgemäß, sorgfältig und ohne Gefahr erledigen können. Je nach Branche heißt sie auch Gefährdungsanzeige oder Entlastungsanzeige. Gemeint ist immer dasselbe: Zu wenig Personal, zu viele Aufgaben oder ausgefallene Pausen führen dazu, dass Fehler wahrscheinlicher werden, für Sie selbst, für Patientinnen und Patienten, Kinder, Kunden oder Kollegen.

Die Überlastungsanzeige hat zwei Zwecke. Sie informiert den Arbeitgeber über eine Gefährdung, damit er Abhilfe schafft, und sie dokumentiert, dass Sie rechtzeitig gewarnt haben. Das zweite ist der Grund, warum sie schriftlich, konkret und mit Datum vorliegen sollte. Eine allgemeine Klage über Stress erfüllt keinen der beiden Zwecke. Welche Folgen eine Anzeige für Sie und den Arbeitgeber hat, beschreibt der Ratgeber Überlastungsanzeige: Folgen und Schutz.

Was eine Überlastungsanzeige bewirkt und was nicht

Die rechtlichen Grundlagen

Kein Gesetz nennt die Überlastungsanzeige beim Namen. Sie stützt sich auf Ihre Pflichten und Rechte aus dem Arbeitsschutzgesetz. Nach § 15 ArbSchG müssen Sie für Ihre Sicherheit und Gesundheit und die der Personen sorgen, die von Ihrer Arbeit betroffen sind. § 16 ArbSchG verpflichtet Sie, jede unmittelbare erhebliche Gefahr für Sicherheit und Gesundheit unverzüglich zu melden. § 17 ArbSchG gibt Ihnen das Recht, Vorschläge zu Sicherheit und Gesundheitsschutz zu machen. Auf der anderen Seite steht die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers aus § 618 BGB und seine Pflicht, die Gefährdungen am Arbeitsplatz zu beurteilen, ausdrücklich auch psychische Belastungen (§ 5 ArbSchG).

Gibt es einen Betriebsrat, können Sie sich nach § 84 BetrVG beim Arbeitgeber und nach § 85 BetrVG beim Betriebsrat beschweren. Deshalb gehört eine Kopie der Anzeige an den Betriebsrat, im öffentlichen Dienst an den Personalrat, in kirchlichen Einrichtungen an die Mitarbeitervertretung. Dass Sie wegen einer sachlichen Anzeige keine Nachteile erleiden dürfen, folgt aus dem Maßregelungsverbot in § 612a BGB.

Was in die Überlastungsanzeige gehört

Was nicht hineingehört: Schuldzuweisungen an einzelne Kolleginnen oder Vorgesetzte, Übertreibungen und Vermutungen. Je nüchterner die Anzeige, desto ernster wird sie genommen. Wie Sie Ihre Arbeits- und Pausenzeiten selbst nachrechnen, zeigt der Arbeitszeitrechner, die Regeln erklärt der Beitrag Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz.

Wann Sie die Anzeige abgeben

• So früh wie möglich: am besten noch während der Schicht oder direkt danach. Eine Anzeige, die erst Wochen später kommt, kann ihren Warnzweck nicht mehr erfüllen.

• Jedes Mal neu: Wiederholt sich die Überlastung, zeigen Sie jede Situation einzeln an. Eine einzige Anzeige deckt nicht die folgenden Monate ab.

• Vorausschauend: Sie können eine Überlastung auch anzeigen, bevor sie eintritt, etwa wenn ein Dienstplan absehbar unterbesetzt ist.

• An die richtige Stelle: an die unmittelbare Vorgesetzte oder die Leitung, die über Personal entscheiden kann, mit Kopie an die Interessenvertretung.

Beispiel: Nachtdienst allein für 32 Patienten

Jana Hoffmann ist Pflegefachkraft auf der Station 4B einer Klinik. Für den Nachtdienst vom 07.10. auf den 08.10.2026 waren zwei examinierte Fachkräfte geplant, wegen einer kurzfristigen Krankmeldung ist sie allein für 32 Patienten zuständig, unterstützt von einer Pflegehelferin. Vier Patienten kommen aus Eingriffen, zwei werden neu aufgenommen. Eine Pause ist nicht möglich, und mehrere Vitalzeichenkontrollen erfolgen später als vorgesehen. Bereits am 01.10.2026 hatte sie die Stationsleitung mündlich auf die dünne Besetzung hingewiesen.

Am Morgen trägt sie diese Angaben ins Formular ein und schlägt vor, bei Ausfällen auf den Springerpool zurückzugreifen. Die Überlastungsanzeige, die sie in wenigen Minuten erhält, nennt Zeitraum und Station, Soll- und Ist-Besetzung, die Zahl der Patienten mit den besonderen Belastungen und die ausgefallene Pause mit dem Hinweis auf § 4 ArbZG. Sie beschreibt die Gefahr für die Patientensicherheit und hält fest, dass Frau Hoffmann ihre Arbeit nach bestem Vermögen fortgesetzt hat, eine sorgfältige Erledigung aller Aufgaben unter diesen Bedingungen aber nicht gewährleisten konnte. Die mündliche Meldung vom 01.10.2026 steht als Tatsache darin, ebenso der Vorschlag und die Bitte um eine schriftliche Rückmeldung bis zu einem Datum, das sie selbst einsetzt. Darunter steht der Verteilervermerk für den Betriebsrat.

Frau Hoffmann gibt die Anzeige noch am selben Tag bei der Pflegedienstleitung ab, lässt sich den Eingang auf ihrer Kopie bestätigen und gibt eine Kopie an den Betriebsrat. Als sich die Unterbesetzung zwei Wochen später wiederholt, schreibt sie eine neue Anzeige für diesen Dienst. Besonderheiten der Pflege beschreibt der Ratgeber Überlastungsanzeige in der Pflege, die Lage in Kindertagesstätten der Beitrag Überlastungsanzeige in der Kita.

Was nach der Anzeige passieren sollte

Mit Ihrer Anzeige liegt der Ball beim Arbeitgeber. Er sollte die Lage prüfen und kurzfristig reagieren, etwa mit Ersatz aus einem Springerpool, Hilfe aus einem anderen Bereich oder einer klaren Ansage, welche Aufgaben Vorrang haben und welche liegen bleiben dürfen. Bitten Sie um eine solche Priorisierung schriftlich, dann wissen Sie, was im Zweifel zuerst erledigt werden muss. Wiederholt sich die Überlastung, gehört sie in die Gefährdungsbeurteilung, und der Arbeitgeber muss dauerhafte Maßnahmen prüfen, etwa eine andere Personalplanung.

Bleibt eine Antwort aus, zeigen Sie jede weitere Überlastung erneut an und beziehen den Betriebsrat ein. Halten Sie die Maßnahmen des Arbeitgebers nach konkreten Anhaltspunkten für unzureichend und hilft er Ihrer Beschwerde nicht ab, können Sie sich an die zuständige Arbeitsschutzbehörde wenden (§ 17 Abs. 2 ArbSchG). Dieser Schritt ist selten nötig, zeigt aber, dass Ihre Anzeige kein bloßer Hilferuf ist, sondern Teil eines geregelten Verfahrens.

Überlastungsanzeige oder Gefährdungsanzeige?

Die Begriffe werden oft gleichbedeutend verwendet. Manche Betriebe und Tarifbereiche sprechen von Gefährdungsanzeige, wenn die Gefahr für Dritte im Vordergrund steht, und von Überlastungsanzeige, wenn es um die Arbeitsmenge geht. Inhalt und Wirkung sind gleich. Gibt es in Ihrem Betrieb ein eigenes Formular oder eine Dienstvereinbarung, nutzen Sie diesen Weg zusätzlich. Mehr zum Unterschied im Beitrag Gefährdungsanzeige.

Wann anwaltliche Hilfe die bessere Wahl ist

ProofDocs formuliert die Anzeige aus Ihren Angaben und gibt keine Rechtsberatung. Wenden Sie sich an den Betriebsrat, Ihre Gewerkschaft oder eine Fachanwältin für Arbeitsrecht, wenn Sie nach einer Anzeige eine Abmahnung, eine Versetzung oder andere Nachteile erhalten, wenn unter Überlastung ein Schaden entstanden ist und der Arbeitgeber oder ein Dritter Ansprüche gegen Sie erhebt, oder wenn die Überlastung Ihre Gesundheit bereits ernsthaft beeinträchtigt. In diesen Fällen ist Ihre Anzeige ein wichtiges Beweisstück, ersetzt aber nicht die Beratung im Einzelfall.