Nebenkostenabrechnung erstellen: berechnet und fertig formuliert
Ihre Betriebskostenabrechnung aus den Kosten des Hauses: jeder Anteil auf den Cent gerechnet, jeder Schlüssel erklärt, auffällige Positionen markiert, als Brief zum Versenden.
So läuft es ab
Erfassen Schritt 1
Laden Sie einfach Ihre Dokumente hoch oder geben Sie Ihre Daten ein. Ohne Registrierung und ohne Benutzerkonto – Sie starten sofort.
Formulieren Schritt 2
In wenigen Minuten formuliert ProofDocs aus Ihren Angaben Ihr Dokument, fertig zum Prüfen, Ergänzen und Verwenden.
Umsetzen Schritt 3
Prüfen Sie das Dokument, ergänzen Sie die markierten Stellen und verwenden Sie es zum Kopieren, Drucken oder als Word-Datei.
So funktioniert’s: Kosten und Schlüssel eintragen → kostenlose Vorschau mit der Berechnung → vollständige Abrechnung zum Kopieren, Drucken oder als Word-Datei für 9,99 € inkl. MwSt. Beispielbericht ansehen
Nebenkostenabrechnung erstellen
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Häufig gestellte Fragen
Was muss eine Nebenkostenabrechnung enthalten?
Die Zusammenstellung der Gesamtkosten, die Angabe und Erläuterung der Verteilerschlüssel, die Berechnung des Anteils der Wohnung und den Abzug der Vorauszahlungen. Dazu Abrechnungszeitraum und Anschrift der Wohnung. Die Abrechnung enthält alle diese Teile.
Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Kommt sie später, ist eine Nachzahlung in der Regel ausgeschlossen, ein Guthaben bleibt zu erstatten. Die Vorschau nennt das Datum für Ihren Zeitraum.
Wer kann das nutzen?
Vermieter und Hausverwaltungen, die eine Abrechnung erstellen, ebenso Mieter, die eine erhaltene Abrechnung nachbauen und vergleichen wollen. Eine erhaltene Abrechnung auf Fehler prüfen lässt sich mit der Nebenkostenprüfung.
Was ist mit Heizung und Warmwasser?
Heizung und Warmwasser werden nach der Heizkostenverordnung nach Verbrauch abgerechnet, meist über einen Messdienst. Tragen Sie den Anteil der Wohnung aus dessen Abrechnung ein; die Abrechnung übernimmt ihn und verweist auf die beigefügte Heizkostenabrechnung.
Gibt es das auch kostenlos?
Die Nebenkostenabrechnung-Vorlage rechnet dieselben Anteile kostenlos und gibt eine schlichte Abrechnung aus. Die Erstellung für 9,99 € formuliert die Schlüssel aus, prüft die Positionen auf Auffälligkeiten und liefert die Word-Datei.
Was in der Abrechnung steht
Eine Nebenkostenabrechnung ist formell in Ordnung, wenn der Mieter jeden Schritt nachvollziehen kann. Die Abrechnung enthält deshalb jede Größe, mit der gerechnet wurde.
Verteilerschlüssel
Jeder Schlüssel mit den Größen der Wohnung und des Hauses.
Kostenaufstellung
Je Position Gesamtkosten, Schlüssel und Anteil, auf den Cent berechnet.
Ergebnis
Summe, Vorauszahlungen und Nachzahlung oder Guthaben.
Hinweise
Frist der Abrechnung und Positionen, die nach Verwaltung, Reparatur oder fehlender Vereinbarung klingen.
Kostenlos: die Vorschau
Nach dem Absenden sehen Sie ohne Zahlung den Anfang Ihres Dokuments. Erst wenn Sie das vollständige Dokument zum Kopieren, Drucken oder als Word-Datei möchten, zahlen Sie einmalig 9,99 €.
Nebenkostenabrechnung erstellen: was sie enthalten muss
Eine Nebenkostenabrechnung, auch Betriebskostenabrechnung genannt, ist formell in Ordnung, wenn der Mieter jeden Schritt nachvollziehen kann. Dafür braucht sie vier Teile: die Zusammenstellung der Gesamtkosten jeder Position, die Angabe und Erläuterung der Verteilerschlüssel, die Berechnung des Anteils der Wohnung und den Abzug der Vorauszahlungen. Fehlt einer davon, kann die Abrechnung unwirksam sein, und eine Nachzahlung wird nicht fällig.
Die Nebenkostenabrechnung-Erstellung baut diese Teile aus Ihren Zahlen: Jeder Anteil wird auf den Cent berechnet, nicht geschätzt, jeder Schlüssel mit den Größen von Wohnung und Haus erklärt, und Positionen, die nach Verwaltung, Reparatur oder fehlender Vereinbarung klingen, werden markiert. Vermieter und Hausverwaltungen erhalten so eine Abrechnung zum Versenden, Mieter eine nachgebaute Abrechnung zum Vergleich.
Die Teile der Abrechnung
| Teil | Was dort steht |
|---|---|
| Abrechnungszeitraum und Wohnung | Höchstens zwölf Monate, mit Beginn und Ende, dazu die Anschrift der Wohnung. |
| Gesamtkosten je Position | Was im Haus für Grundsteuer, Wasser, Müll, Hauswart und die übrigen Positionen angefallen ist. |
| Verteilerschlüssel | Wohnfläche, Personen, Wohneinheiten oder Verbrauch, jeweils mit den Größen von Wohnung und Haus. |
| Anteil der Wohnung | Gesamtkosten mal Größe der Wohnung geteilt durch die Größe des ganzen Hauses, auf den Cent gerundet. |
| Vorauszahlungen und Ergebnis | Die im Zeitraum gezahlten Vorauszahlungen und daraus Nachzahlung oder Guthaben. |
Welcher Schlüssel gilt
Maßgeblich ist der Mietvertrag. Ist nichts vereinbart, wird nach Wohnfläche verteilt und nach Verbrauch, wo der Verbrauch erfasst wird (§ 556a Abs. 1 BGB). Heizung und Warmwasser rechnet ein Messdienst nach der Heizkostenverordnung nach Verbrauch ab; dessen Ergebnis für die Wohnung übernehmen Sie direkt.
Frist und Belege
Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach ist eine Nachforderung in der Regel ausgeschlossen, ein Guthaben bleibt zu erstatten. Die Vorschau nennt das Datum für Ihren Zeitraum. Der Mieter darf die Belege einsehen und Einwendungen bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang erheben.
Was nicht hineingehört
Umgelegt werden nur Betriebskosten nach der Betriebskostenverordnung, die der Mietvertrag vorsieht (§ 2 BetrKV). Verwaltungskosten, Reparaturen, Instandhaltung und Kontogebühren sind keine Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 BetrKV), Kabelfernsehen ist seit dem 01.07.2024 in der Regel nicht mehr umlagefähig, sonstige Betriebskosten nur, wenn der Mietvertrag sie einzeln nennt. Die Abrechnung weist auf solche Positionen hin, entscheiden müssen Sie selbst.
Kostenlos oder mit Erstellung
Die kostenlose Nebenkostenabrechnung-Vorlage rechnet dieselben Anteile und gibt eine schlichte Abrechnung aus. Die Erstellung formuliert die Schlüssel aus, prüft die Positionen auf Auffälligkeiten, liest auf Wunsch Namen und Bezeichnungen aus einer hochgeladenen Vorjahresabrechnung und liefert die Abrechnung als Word-Datei. Die Vorschau mit der Berechnung ist kostenlos, die vollständige Abrechnung kostet einmalig 9,99 €, ohne Konto und ohne Abo.