Anschreiben für die Bewerbung erstellen lassen

Anschreiben erstellen: was ein Anschreiben heute leisten muss

Personalverantwortliche lesen ein Anschreiben selten Wort für Wort. Sie überfliegen den ersten Absatz, suchen nach Belegen für die wichtigsten Anforderungen der Stelle und entscheiden dann, ob sich der Lebenslauf genauer lohnt. Ein Anschreiben, das mit „hiermit bewerbe ich mich“ beginnt und danach Eigenschaften aufzählt, verschenkt genau diese Aufmerksamkeit. Wer ein Anschreiben erstellen will, das gelesen wird, braucht deshalb drei Dinge: einen Einstieg, der sofort zeigt, warum Sie zu dieser Stelle passen, zwei oder drei konkrete Belege aus Ihrem Berufsleben und einen echten Grund, warum Sie gerade dorthin wollen.

Die Anschreibenerstellung von ProofDocs setzt genau das um. Sie liest Ihren Lebenslauf und die Stellenanzeige, sucht die Anforderungen, die Sie am besten belegen, und schreibt daraus ein Anschreiben von einer Seite. Es verwendet nur, was in Ihrem Lebenslauf und Ihren Angaben steht, und behauptet nichts darüber hinaus.

Der Aufbau eines Anschreibens

Floskeln und was stattdessen wirkt

Die Beispiele zeigen das Prinzip: Jeder Satz enthält eine Information, die nur auf Sie zutrifft. Das Anschreiben übernimmt solche Belege aus Ihrem Lebenslauf. Steht dort keine Zahl, erfindet es keine.

KI-Anschreiben: was gut funktioniert und wo Sie nacharbeiten

Ein KI-Anschreiben fällt auf, wenn es allgemein bleibt: lange Sätze, viele Adjektive, nichts Überprüfbares. Das liegt weniger an der Technik als an fehlendem Material. Je genauer Ihr Lebenslauf Ihre Stationen und Ergebnisse beschreibt und je ehrlicher Ihre Motivation im Formular steht, desto persönlicher wird das Ergebnis. Die Anschreibenerstellung arbeitet nach festen Regeln, die ProofDocs vorgibt: kein „hiermit bewerbe ich mich“, keine Tätigkeit größer als im Lebenslauf beschrieben, keine Steigerung wie „verhandlungssicher“, die Ihr Lebenslauf nicht selbst enthält, und keine Anforderung, die Sie nicht belegen. Fehlt Ihnen eine Muss-Anforderung, steht das nicht im Anschreiben, sondern in den Hinweisen, mit einem Satz, den Sie im Gespräch verwenden können. Lesen Sie das Anschreiben vor dem Versand einmal laut und passen Sie es an Ihren eigenen Ton an.

Eine Motivation, die überzeugt

Der Motivationsabsatz ist der Teil, den kein Lebenslauf ersetzen kann, und der Teil, der am häufigsten austauschbar klingt. Überzeugend ist ein Grund, der nur auf diese Stelle passt: eine Aufgabe, die Sie heute schon teilweise machen und künftig ganz verantworten wollen, ein Produkt oder Projekt des Unternehmens, mit dem Sie bereits gearbeitet haben, oder ein nächster Schritt, der in Ihrer Laufbahn folgerichtig ist. Schreiben Sie diesen Grund im Formular so auf, wie Sie ihn einer Bekannten erzählen würden. Das Anschreiben formt daraus einen Absatz, ohne neue Gründe hinzuzufügen. Ein Grund wie „mehr Gehalt“ ist legitim, gehört aber nicht ins Anschreiben.

Eintrittstermin: erst die eigene Kündigungsfrist prüfen

Fragt die Anzeige nach Ihrem frühesten Eintrittstermin, sollte er realistisch sein. Er hängt von Ihrer Kündigungsfrist ab. Ohne andere Regelung im Vertrag oder Tarifvertrag beträgt sie für Beschäftigte vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats (§ 622 Abs. 1 BGB), in der Probezeit zwei Wochen. Viele Arbeitsverträge sehen längere Fristen vor, etwa drei Monate zum Quartalsende. Den gesetzlichen Wert zeigt der Kündigungsfristrechner. Ihre eigene Kündigung muss schriftlich mit Unterschrift erfolgen, eine E-Mail genügt nicht (§ 623 BGB). Eine Vorlage dafür erstellt das kostenlose Werkzeug Kündigungsschreiben, die Einzelheiten erklärt der Beitrag Kündigungsschreiben als Arbeitnehmer.

Die Gehaltsvorstellung nennen Sie als Bruttojahresgehalt und nur, wenn die Anzeige danach fragt. Eine Spanne ist möglich, deren untere Grenze sollte aber ein Betrag sein, mit dem Sie zufrieden wären. Vergleichen Sie dabei nicht nur das Gehalt, sondern auch die Wochenstunden: Was ein Jahresgehalt je Stunde bedeutet, rechnet der Stundenlohnrechner um.

Beispiel: Projektleiterin Elektrotechnik

Katharina Vogel ist Elektroingenieurin und arbeitet seit März 2021 als Projektingenieurin bei einem Netzbetreiber. Sie plant dort Netzanschlüsse in der Mittelspannung und hat im Projekt Netzausbau Nord vier Gewerke koordiniert. Sie bewirbt sich bei der Beispiel Netzbau AG als Projektleiterin Elektrotechnik. Die Anzeige verlangt Erfahrung in der Planung von Mittelspannungsanlagen, Kosten- und Terminverantwortung, die Führung von Projektteams, gutes Englisch und den Führerschein Klasse B. Als Motivation schreibt sie, dass sie Projekte künftig gesamtverantwortlich führen möchte und das Unternehmen genau die Anschlüsse baut, mit denen sie heute arbeitet. Ihr Vertrag sieht drei Monate Kündigungsfrist zum Quartalsende vor, sie gibt deshalb den 01.04.2027 als frühesten Eintritt an.

Das Anschreiben, das sie in wenigen Minuten erhält, beginnt mit ihrer heutigen Rolle und der Planung von Mittelspannungsanschlüssen. Der erste Belegabsatz beschreibt die Koordination der vier Gewerke im Netzausbau Nord als Beleg für Termin- und Schnittstellenverantwortung, der zweite ihre Planungserfahrung mit den Zahlen aus dem Lebenslauf. Englisch und Führerschein stehen in einem Satz mit der Stufe aus dem Lebenslauf. Es folgen ihre Motivation in ihren Worten und der Eintrittstermin. Weil der Lebenslauf keine disziplinarische Führung eines Teams belegt, behauptet das Anschreiben sie nicht. Die Hinweise schlagen stattdessen einen Gesprächssatz vor, der die fachliche Koordination der Gewerke als verwandte Erfahrung nennt. Frau Vogel liest das Anschreiben laut, ändert zwei Formulierungen in ihre eigenen Worte und speichert es als PDF.

Wer vorher wissen möchte, wie gut der Lebenslauf selbst zur Anzeige passt, beginnt mit der Bewerbungsanalyse. Ihre Schlüsselbegriffe und stärksten Übereinstimmungen fließen dann in das Anschreiben ein, das es danach zum reduzierten Vorteilspreis gibt.

So läuft die Erstellung ab

Sie laden Ihren Lebenslauf hoch oder fügen ihn als Text ein, kopieren den vollständigen Text der Stellenanzeige in das Formular und beschreiben in eigenen Worten, warum Sie sich für diese Stelle interessieren. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung sind freiwillig. Nach wenigen Minuten sehen Sie eine kostenlose Vorschau. Das vollständige Anschreiben mit den Hinweisen für das Gespräch kostet einmalig 9,99 € und steht zum Kopieren, Drucken oder als Word-Datei bereit, ohne Konto und ohne Abo. Ein hochgeladener Lebenslauf wird nach der Verarbeitung gelöscht.

Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen als Paket

Versenden Sie Ihre Bewerbung möglichst als eine PDF-Datei in der Reihenfolge Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Nachweise, mit einem eindeutigen Dateinamen wie „Bewerbung_Vogel_Projektleiterin.pdf“. Prüfen Sie, ob Anschreiben und Lebenslauf dieselben Daten, Titel und Schreibweisen verwenden, denn Widersprüche fallen auf. Verlangt ein Bewerbungsportal kein Anschreiben, aber eine kurze Motivation, übernehmen Sie den Einstieg und den Motivationsabsatz in das Textfeld. Bei einer Initiativbewerbung ohne Anzeige beschreiben Sie im Formular die Stelle, die Sie sich vorstellen, so genau wie möglich.

Wann eine Beratung besser ist

Ein Anschreiben braucht keine Rechtsberatung, und ProofDocs gibt keine. Eine Karriereberatung ist sinnvoll, wenn Sie einen grundlegenden Berufswechsel planen und noch offen ist, welche Stellen überhaupt passen. Anwaltlichen Rat sollten Sie einholen, wenn Ihr bisheriger Arbeitsvertrag ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot enthält und die neue Stelle bei einem Wettbewerber liegt. Was ein solches Verbot bedeutet, erklärt der Beitrag Wettbewerbsverbot im Arbeitsvertrag. Ein Verstoß kann teuer werden, und die Prüfung gehört vor die Kündigung, nicht danach.