Gehaltsverhandlung: Gehaltserhöhung fordern mit Plan

Gehaltserhöhung fordern: so bereiten Sie Ihre Gehaltsverhandlung vor

Eine Gehaltserhöhung bekommt selten, wer nur darauf wartet. Viele Arbeitgeber passen Gehälter außerhalb eines Tarifvertrags nur an, wenn jemand konkret fragt, und dann gewinnt in der Regel die Person, die gut vorbereitet ist: mit einer klaren Zahl, mit Argumenten aus den eigenen Ergebnissen und mit einer ruhigen Antwort auf die Einwände, die fast immer kommen. Genau diese Vorbereitung kostet Zeit, und sie fällt vielen schwer, weil man über die eigene Leistung sprechen muss, ohne zu prahlen oder sich kleinzumachen.

Der Leitfaden für Ihre Gehaltsverhandlung nimmt Ihnen diesen Teil ab. Sie tragen Ihre Position, Ihr aktuelles Gehalt, Ihr Ziel und Ihre Erfolge ein. Daraus entsteht in wenigen Minuten ein persönlicher Plan für das Gespräch, mit Sätzen, die Sie wörtlich verwenden können. Das Gespräch führen Sie selbst, der Leitfaden sorgt dafür, dass Sie wissen, was Sie sagen wollen.

Gibt es einen Anspruch auf eine Gehaltserhöhung?

Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf mehr Gehalt gibt es in Deutschland nicht. Die Vergütung ist Teil des Arbeitsvertrags nach § 611a BGB und wird zwischen Ihnen und dem Arbeitgeber vereinbart. Eine Gehaltserhöhung ist deshalb in aller Regel Verhandlungssache. Es gibt aber einige Ausnahmen, die Sie kennen sollten, bevor Sie ins Gespräch gehen:

• Tarifvertrag: Gilt für Ihr Arbeitsverhältnis ein Tarifvertrag, steigen die Tabellenentgelte mit jedem Tarifabschluss. Über Ihre Eingruppierung können Sie trotzdem verhandeln, wenn sich Ihre Aufgaben geändert haben.

• Zusagen im Arbeitsvertrag: Manche Verträge sehen eine jährliche Überprüfung oder eine Anpassung nach Ablauf der Probezeit vor. Dann haben Sie zumindest einen Anlass, den Sie nicht begründen müssen.

• Gleichbehandlung: Erhöht der Arbeitgeber die Gehälter nach einer allgemeinen Regel, darf er einzelne Beschäftigte nicht ohne sachlichen Grund davon ausnehmen. Für das Geschlecht verbietet das Entgelttransparenzgesetz ausdrücklich ein geringeres Entgelt bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit (§ 3 EntgTranspG).

• Auskunftsanspruch: In Betrieben mit mehr als 200 Beschäftigten können Sie nach § 10 EntgTranspG Auskunft darüber verlangen, wie eine vergleichbare Tätigkeit des anderen Geschlechts im Mittel bezahlt wird. Diese Zahl ist ein starkes, sachliches Argument.

• Mindestlohn: Die gesetzliche Untergrenze liegt seit dem 01.01.2026 bei 13,90 € brutto je Stunde (§ 1 MiLoG). Liegt Ihr Stundenlohn darunter, ist das keine Verhandlungsfrage, sondern ein Anspruch.

Wie viel Sie umgerechnet je Stunde verdienen, zeigt der kostenlose Stundenlohnrechner. Bei Teilzeit hilft der Teilzeitrechner, Ihr Gehalt mit einer Vollzeitstelle zu vergleichen, bevor Sie eine Marktzahl heranziehen.

Was der Leitfaden enthält und warum

Der Leitfaden folgt dem Ablauf, den Karriereberaterinnen für ein Gehaltsgespräch empfehlen. Jeder Abschnitt hat eine eigene Aufgabe:

ProofDocs hat keine eigenen Gehaltsdaten und nennt im Leitfaden keine Marktwerte, die Sie nicht selbst angegeben haben. Haben Sie eine Quelle, etwa einen Gehaltsreport, eine Stellenanzeige mit Gehaltsangabe oder die Auskunft nach dem Entgelttransparenzgesetz, zeigt der Leitfaden, wie Sie sie einsetzen: mit dem Wert, der Ihr Ziel stützt, und nie als Spanne, deren untere Grenze unter Ihrer Untergrenze liegt.

Gehaltsverhandlung: Tipps, die wirklich einen Unterschied machen

1. Den Zeitpunkt wählen. Gute Momente sind die Wochen vor der Budgetplanung für das nächste Jahr, kurz nach einem sichtbaren Erfolg oder nach der Übernahme neuer Aufgaben. Ungünstig sind Wochen mit Stellenabbau oder einem frisch verkündeten Sparprogramm.

2. Eine Zahl, keine Spanne. Wer „zwischen 72.000 und 76.000 €“ sagt, bekommt meist die untere Zahl. Nennen Sie einen Betrag, begründen Sie ihn kurz und schweigen Sie dann.

3. Nutzen statt Fleiß. „Ich arbeite viel“ ist kein Argument für mehr Geld. „Das neue Reporting spart dem Team jede Woche zwölf Stunden“ ist eines.

4. Die Untergrenze vorher festlegen. Sie bleibt in Ihrem Kopf und im Leitfaden, nicht in der E-Mail. Sie entscheidet, ab wann Sie über Alternativen sprechen.

5. Alternativen erst am Ende. Steuerlich günstige Extras wie ein Jobticket (§ 3 Nr. 15 EStG) oder Sachbezüge bis 50 € im Monat (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG) können sinnvoll sein. Bringen Sie sie aber erst ins Spiel, wenn die Gehaltsfrage im selben Gespräch ausgeschöpft ist.

6. Laut üben. Die eigene Zahl einmal laut auszusprechen, nimmt ihr im Gespräch viel von ihrer Schwere.

Beispiel: Lena Hartmann bereitet ihr Gehaltsgespräch vor

Lena Hartmann (erfunden) arbeitet seit vier Jahren als Senior Data Analyst in Hamburg und verdient 68.000 € brutto im Jahr. Die letzte Anpassung gab es im Januar 2024 mit 3 %. Seitdem hat sie ein automatisiertes Reporting aufgebaut, das dem Team wöchentlich zwölf Stunden Handarbeit spart, die Einführung eines Dashboard-Werkzeugs für 40 Nutzer geleitet und fünf Monate lang die Teamleitung vertreten. Das Unternehmen meldet einen Rekordumsatz, spart aber in der Verwaltung.

Sie trägt ein Ziel von 76.000 € und eine Untergrenze von 72.000 € ein. Der Leitfaden rechnet: Das Ziel bedeutet 8.000 € mehr im Jahr, rund 11,8 %, bei zwölf Monatsgehältern etwa 667 € brutto im Monat. Die Untergrenze liegt 4.000 € oder rund 5,9 % über dem heutigen Gehalt. Ihre drei Argumente stammen ausschließlich aus ihren Angaben: die gesparten zwölf Stunden je Woche, die Einführung für 40 Nutzer und die Vertretung der Teamleitung. Zum Budget-Einwand enthält der Leitfaden eine Antwort, die den Rekordumsatz aufgreift und das Sparprogramm als Sache der Verwaltung, nicht ihres Bereichs, einordnet.

Im Gespräch bietet ihre Führungskraft zunächst 71.000 € an. Lena Hartmann verweist auf die Vertretung der Teamleitung und schweigt. Am Ende stehen 74.000 € ab dem nächsten Monat und ein fester Termin in sechs Monaten, um über den Rest zu sprechen. Noch am selben Tag schickt sie eine kurze E-Mail, die beides festhält. Ohne diese E-Mail wäre der Termin in sechs Monaten nur eine Erinnerung gewesen.

Häufige Fehler in der Gehaltsverhandlung

• Mit privaten Gründen argumentieren, etwa mit gestiegener Miete. Das ist verständlich, aber kein Grund, den der Arbeitgeber bezahlen muss.

• Mit einer Kündigung drohen, ohne sie ernst zu meinen. Ein Bluff kann das Vertrauen dauerhaft beschädigen.

• Sich mit Kolleginnen und Kollegen vergleichen, deren Gehalt man nur vom Hörensagen kennt. Eine belegte Auskunft ist etwas anderes als ein Gerücht.

• Eine Vertröstung ohne Datum annehmen. „Nächstes Jahr schauen wir mal“ ist keine Zusage.

• Eine neue Vereinbarung unterschreiben, ohne sie zu lesen. Kommt mit der Gehaltserhöhung ein Änderungsvertrag mit neuen Klauseln, lesen Sie vorher, was sich außer dem Gehalt ändert, etwa bei Überstunden oder Ausschlussfristen.

Wie sich ein höheres Bruttogehalt auf Ihre Abrechnung auswirkt, erklärt der Ratgeber Lohnabrechnung erklärt. Was bei Sonderzahlungen gilt, steht im Beitrag zum Weihnachtsgeld im Arbeitsvertrag, und welche Klauseln eines neuen Vertrags Aufmerksamkeit verdienen, zeigt der Ratgeber zum Änderungsvertrag.

Wann eine Beratung besser ist

Der Leitfaden ist eine Vorbereitung auf ein Gespräch und keine Rechtsberatung. Geht es nicht um eine Verhandlung, sondern um einen möglichen Anspruch, etwa um eine falsche Eingruppierung nach Tarifvertrag, um Entgeltgleichheit oder um Lohn unter dem Mindestlohn, sind eine Gewerkschaft, der Betriebsrat oder eine Fachanwältin für Arbeitsrecht die richtige Adresse. Dasselbe gilt, wenn Ihnen mit der Erhöhung ein neuer Vertrag vorgelegt wird, dessen Folgen Sie nicht einschätzen können.