Ihre Nebenkostenabrechnung
Ihre Betriebskostenabrechnung aus den Kosten des Hauses: jeder Anteil auf den Cent gerechnet, jeder Schlüssel erklärt, auffällige Positionen markiert, als Brief zum Versenden.
Beispielbericht. So sieht Ihr Ergebnis aus, wenn Sie dieses Angebot selbst nutzen. Der Fall ist erfunden und auf den Stand vom 21.10.2026 gerechnet: Alle Fristen und Daten beziehen sich auf diesen Tag.
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Die Abrechnung für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025 ergibt einen Anteil der Wohnung von 2.378,26 € und nach Abzug der Vorauszahlungen von 2.160,00 € eine Nachzahlung von 218,26 €; ergänzen Sie Ort, Datum und Zahlungsziel und legen Sie die Heizkostenabrechnung des Messdienstes bei.
Berechnete Eckdaten
- Heizung und Warmwasser (direkt zugeordnet)
- Anteil der Wohnung 980,40 €
- Wasser und Abwasser (Personen, 2 Personen von 14 Personen)
- 2.380,00 € gesamt, Anteil der Wohnung 340,00 €
- Grundsteuer (Wohnfläche, 68 m² von 412 m²)
- 1.240,00 € gesamt, Anteil der Wohnung 204,66 €
- Müllbeseitigung (Wohneinheiten, 1 Einheit von 6 Einheiten)
- 960,00 € gesamt, Anteil der Wohnung 160,00 €
- Sach- und Haftpflichtversicherung (Wohnfläche, 68 m² von 412 m²)
- 1.420,00 € gesamt, Anteil der Wohnung 234,37 €
- Hauswart (Wohnfläche, 68 m² von 412 m²)
- 2.160,00 € gesamt, Anteil der Wohnung 356,50 €
- Beleuchtung (Allgemeinstrom) (Wohnfläche, 68 m² von 412 m²)
- 380,00 € gesamt, Anteil der Wohnung 62,72 €
- Sonstige Betriebskosten (Wohnfläche, 68 m² von 412 m²)
- 240,00 € gesamt, Anteil der Wohnung 39,61 €
- Summe der Anteile der Wohnung
- 2.378,26 €
- Vorauszahlungen im Zeitraum
- 2.160,00 €
- Nachzahlung
- 218,26 €
- Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zugehen bis
- 31.12.2026 (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB)
- Hinweis
- Sonstige Betriebskosten dürfen nur abgerechnet werden, wenn der Mietvertrag sie einzeln benennt (§ 2 Nr. 17 BetrKV).
Diese Werte berechnet ProofDocs selbst aus Ihren Angaben, nach festen Regeln. Regionale Feiertage sind nicht berücksichtigt.
Betriebskostenabrechnung 2025 für Lindenstraße 12, 2. OG links
Dieser Text wurde von unserer KI aus Ihren Angaben formuliert. Bitte prüfen Sie ihn vor der Verwendung inhaltlich und sprachlich. Farbig markiert sind die Stellen, die Sie noch ergänzen.
Beispiel Hausverwaltung GmbH
Am Markt 4
04109 Leipzig
Frau Laura Becker
Lindenstraße 12, 2. OG links
04109 Leipzig
[Ort], [Datum]
Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025
Mietwohnung: Lindenstraße 12, 2. OG links, 04109 Leipzig
Sehr geehrte Frau Becker,
hiermit rechnen wir über die Betriebskosten Ihrer Wohnung für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 ab.
Die Kosten sind nach diesen Schlüsseln verteilt:
- – Wohnfläche: Ihre Wohnung hat 68 m² von 412 m² Wohnfläche des Hauses.
- – Personen: In Ihrer Wohnung leben 2 von 14 Personen des Hauses.
- – Wohneinheiten: Die Kosten verteilen sich zu gleichen Teilen auf die 6 Wohnungen des Hauses, eine davon ist Ihre.
- – Direkt zugeordnet: Die Kosten für Heizung und Warmwasser ergeben sich aus der Heizkostenabrechnung des Messdienstes für Ihre Wohnung.
Kostenaufstellung:
- – Heizung und Warmwasser: direkt zugeordnet, Ihr Anteil 980,40 €
- – Wasser und Abwasser: Gesamtkosten 2.380,00 €, nach Personen (2 von 14), Ihr Anteil 340,00 €
- – Grundsteuer: Gesamtkosten 1.240,00 €, nach Wohnfläche (68 m² von 412 m²), Ihr Anteil 204,66 €
- – Müllbeseitigung: Gesamtkosten 960,00 €, nach Wohneinheiten (1 von 6), Ihr Anteil 160,00 €
- – Sach- und Haftpflichtversicherung: Gesamtkosten 1.420,00 €, nach Wohnfläche, Ihr Anteil 234,37 €
- – Hauswart: Gesamtkosten 2.160,00 €, nach Wohnfläche, Ihr Anteil 356,50 €
- – Beleuchtung (Allgemeinstrom): Gesamtkosten 380,00 €, nach Wohnfläche, Ihr Anteil 62,72 €
- – Sonstige Betriebskosten (Wartung der Rauchwarnmelder): Gesamtkosten 240,00 €, nach Wohnfläche, Ihr Anteil 39,61 €
Summe Ihres Anteils: 2.378,26 €
Abzüglich Ihrer Vorauszahlungen: 2.160,00 €
Nachzahlung: 218,26 €
Bitte überweisen Sie die Nachzahlung von 218,26 € bis zum [Datum] auf das Ihnen bekannte Konto.
Die Heizkostenabrechnung des Messdienstes liegt dieser Abrechnung bei. Die Rechnungen und Belege zu allen Positionen können Sie nach Absprache in unserem Büro einsehen.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
Beispiel Hausverwaltung GmbH
Noch zu ergänzen
- [Ort]
- [Datum]
- [Unterschrift]
Hinweise zur Verwendung
- Nach unserer Berechnung muss die Abrechnung Frau Becker spätestens bis zum 31.12.2026 zugehen (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB). Senden Sie sie so, dass Sie den Zugang nachweisen können, etwa per Einwurf-Einschreiben oder durch Übergabe gegen Empfangsbestätigung. Kommt sie später an, ist eine Nachforderung in der Regel ausgeschlossen.
- Sonstige Betriebskosten dürfen nur abgerechnet werden, wenn der Mietvertrag sie einzeln benennt (§ 2 Nr. 17 BetrKV). Prüfen Sie, ob die Wartung der Rauchwarnmelder dort genannt ist. Die Wartung kann dann umgelegt werden, die Miete der Geräte nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs nicht.
- Ohne Vereinbarung im Mietvertrag wird nach Wohnfläche verteilt und nach erfasstem Verbrauch, wo er erfasst wird (§ 556a Abs. 1 BGB). Die Verteilung von Wasser nach Personen und von Müll nach Wohneinheiten setzt voraus, dass der Mietvertrag sie vorsieht.
- Heizung und Warmwasser werden nach der Heizkostenverordnung nach Verbrauch abgerechnet. Der Betrag stammt aus der Heizkostenabrechnung des Messdienstes, die Sie beilegen.
- Die Hauswartkosten dürfen keine Anteile für Reparaturen oder Verwaltung enthalten (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Lassen Sie sich diese Aufteilung vom Hauswartdienst bestätigen, falls er auch kleinere Reparaturen erledigt.
Dies ist ein Beispielbericht.
Die Vorschau ist kostenlos, das vollständige Ergebnis kostet einmalig 9,99 €.
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Hinweis (keine Rechtsberatung): Dieser Text wurde automatisiert aus Ihren Angaben formuliert. Er wurde nicht gegen Gesetzestexte oder Rechtsprechung geprüft. Das Ergebnis kann unvollständig oder fehlerhaft sein; bitte prüfen Sie jede Angabe, auf die Sie sich verlassen möchten, bevor Sie darauf aufbauen. Es stellt keine Rechtsberatung im Sinne des § 2 RDG dar und ersetzt nicht die qualifizierte individuelle Beurteilung Ihres Einzelfalls durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt. ProofDocs ist kein Rechtsdienstleister nach § 10 RDG. Für verbindliche rechtliche Schritte konsultieren Sie bitte eine zugelassene Anwaltskanzlei.
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