Heizkostenabrechnung Beispiel: 70/30 Schritt für Schritt

Ein Heizkostenabrechnung Beispiel macht sichtbar, was in der eigenen Abrechnung oft nur als Tabelle mit Einheiten und Prozenten steht. Dieser Artikel rechnet eine typische Abrechnung für eine 75-m²-Wohnung in einem Haus mit acht Wohnungen durch, mit der üblichen Verteilung von 70 % nach Verbrauch und 30 % nach Fläche. Alle Zahlen sind erfunden, die Rechenwege sind die der Heizkostenverordnung.

Wie die Abrechnung aufgebaut ist und was Sie prüfen sollten, erklärt der Ratgeber Heizkostenabrechnung lesen und prüfen. Wollen Sie Ihre eigene Abrechnung eingeordnet sehen, können Sie Ihre Heizkostenabrechnung prüfen lassen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Erst trennen: Die Kosten des Hauses werden zuerst auf Heizung und Warmwasser aufgeteilt.

• Dann verteilen: Je Teil zwischen 50 und 70 % nach Verbrauch, der Rest nach Fläche (§§ 7 und 8 HeizkostenV).

• Einheiten: Ihr Verbrauch steht als Einheiten der Heizkostenverteiler oder als kWh, der Preis je Einheit ergibt sich aus der Summe aller Wohnungen.

• Ergebnis im Beispiel: 1.261,44 € im Jahr, das sind 1,40 € pro m² und Monat, bei 1.200 € Vorauszahlung bleiben 61,44 € Nachzahlung.

• Schlüssel zählt: Wer wenig verbraucht, profitiert von 70/30, wer viel verbraucht, von 50/50.

Schritt 1: die Kosten des Hauses

Am Anfang steht die Summe aller Heizkosten des Gebäudes im Abrechnungszeitraum. Dazu gehören nach § 7 HeizkostenV neben dem Brennstoff auch Betriebsstrom, Wartung, Reinigung, Immissionsmessung und die Kosten der Verbrauchserfassung, also Miete und Ablesung der Geräte. Im Beispiel wird mit Gas geheizt:

Schritt 2: Heizung und Warmwasser trennen

Wird das Warmwasser von derselben Anlage erwärmt, muss die Abrechnung den Anteil des Warmwassers abtrennen. Ein Wärmezähler am Warmwasserbereiter misst ihn, ohne Zähler gilt eine Formel aus § 9 HeizkostenV. Im Beispiel misst ein Zähler einen Warmwasseranteil von 22 %:

Schritt 3: die Heizkosten nach 70/30 verteilen

Das Haus hat 600 m² beheizte Fläche, die Heizkostenverteiler aller Wohnungen haben zusammen 24.000 Einheiten gezählt. Ihre Wohnung hat 75 m² und 2.700 Einheiten. 30 % der Heizkosten werden nach Fläche verteilt (Grundkosten), 70 % nach Einheiten (Verbrauchskosten):

Schritt 4: das Warmwasser nach 50/50 verteilen

Für Warmwasser gilt dieselbe Spanne von 50 bis 70 % nach Verbrauch (§ 8 HeizkostenV). Im Beispiel wird hälftig verteilt. Die Warmwasserzähler aller Wohnungen haben zusammen 160 m³ gemessen, Ihr Zähler 18 m³:

Schritt 5: Ergebnis, Vorauszahlung und Nachzahlung

Umgerechnet sind das 1,40 € pro m² und Monat. Der Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds nennt für Heizung und Warmwasser im Abrechnungsjahr 2024 einen Durchschnitt von 1,32 € bei einer Spanne von 0,46 bis 2,18 €. Die Wohnung im Beispiel liegt also leicht über dem Schnitt. Ihre eigenen Werte vergleicht der kostenlose Heizkostenrechner.

Was ändert sich bei 50/50 statt 70/30?

Die Verteilung entscheidet mit darüber, wer wie viel zahlt. Im Beispiel verbraucht Ihre Wohnung 36 Einheiten je m², der Durchschnitt des Hauses liegt bei 40 Einheiten je m². Bei 70/30 zahlen Sie deshalb etwas weniger als bei 50/50:

Wer sparsamer heizt als der Durchschnitt, profitiert von einem hohen Verbrauchsanteil. Wer mehr heizt, etwa in einer Wohnung unter dem Dach, zahlt mit 50/50 weniger. Der Vermieter darf den Schlüssel nur zum Beginn eines neuen Abrechnungszeitraums ändern.

So prüfen Sie Ihre eigene Abrechnung mit diesem Beispiel

1. Gesamtkosten: Stehen nur Kostenarten der Heizkostenverordnung in der Summe, keine Reparaturen und keine Verwaltung?

2. Trennung: Ist der Warmwasseranteil gemessen oder nach Formel berechnet, und ist das angegeben?

3. Schlüssel: Liegt der Verbrauchsanteil zwischen 50 und 70 %? In bestimmten älteren, mit Öl oder Gas beheizten Häusern müssen es 70 % sein.

4. Ihre Werte: Stimmen Fläche, Einheiten und Zählerstände mit Ihren Ablesebelegen überein?

5. Rechnung: Ergibt Preis je Einheit mal Ihre Einheiten Ihren Betrag, und sind alle Vorauszahlungen abgezogen?

Wurde gar nicht nach Verbrauch abgerechnet, obwohl Zähler vorgeschrieben sind, dürfen Sie Ihren Anteil um 15 % kürzen (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV). Welche Regeln die Verordnung sonst aufstellt, erklärt die Heizkostenverordnung im Überblick. Seit 2023 wird zudem der CO2-Preis bei Gas und Öl zwischen Mieter und Vermieter aufgeteilt, dazu CO2-Kosten in der Nebenkostenabrechnung.

Zusammenfassung

Eine Heizkostenabrechnung folgt immer denselben Schritten: Kosten des Hauses, Trennung von Heizung und Warmwasser, Verteilung nach Fläche und Verbrauch, Abzug der Vorauszahlungen. Im Beispiel ergeben sich 1.261,44 € im Jahr oder 1,40 € pro m² und Monat, bei 1.200 € Vorauszahlung bleiben 61,44 € Nachzahlung.

Rechnen Sie Ihre eigene Abrechnung mit den fünf Schritten nach. Liegen Ihre Kosten deutlich über dem Durchschnitt oder passen die Zahlen nicht zusammen, lohnt sich ein genauer Blick. Die Heizkostenprüfung von ProofDocs ordnet jede Position Ihrer Abrechnung ein, und Einwendungen formuliert der Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung.

Häufig gestellte Fragen