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Arbeitszeugnisanalyse-Bericht

Jede Formulierung Ihres Arbeitszeugnisses bewertet, Geheimcodes entschlüsselt und Verbesserungsvorschläge für die schwachen Stellen.

Beispielbericht. So sieht Ihr Ergebnis aus, wenn Sie dieses Angebot selbst nutzen. Der Fall ist erfunden und auf den Stand vom 22.10.2026 gerechnet: Alle Fristen und Daten beziehen sich auf diesen Tag.

Ihr Ergebnis in Zahlen

13

Formulierungen bewertet

6

schlechter als „gut“

Note 3 oder 4

13

Verbesserungsvorschläge bereit

Leistungsbeurteilung

Befriedigend

Leistungsbeurteilung von Aufgaben und Projekten.

Noten Ø 2,7

Sozialverhalten

Befriedigend

Sozialverhalten gegenüber Mitarbeitern und Vorgesetzten.

Noten Ø 3,0

Schlussformel

Gut

Dankes-, Beendigungsformeln und Zukunftswünsche.

Noten Ø 2,5

Formulierungen mit hoher Bewertungsschwere 3

Diese Formulierungen entsprechen nach den anerkannten Konventionen der deutschen Zeugnissprache der Note 4 und tragen häufig versteckte negative Bedeutungen.

Auffällige Stelle 1 Leistungsbeurteilung Note 4

Original: „Seine Arbeitsergebnisse entsprachen unseren Erwartungen.“

Risiko: Die Wendung „entsprachen unseren Erwartungen“ ohne „stets“ und ohne „voll“ bzw. „in vollem Umfang“ ist das Gegenstück zu „zu unserer Zufriedenheit“ und signalisiert, dass lediglich das Mindestmaß erreicht wurde. Die Arbeitsqualität wird damit als gerade noch ausreichend dargestellt. Der Satz steht in deutlichem Widerspruch zu den positiveren Aussagen im Umfeld und wird von Personalern häufig als bewusst gesetztes Abwertungssignal gelesen, typischerweise Note 4.

Auffällige Stelle 2 Leistungsbeurteilung Note 4

Original: „Die Betreuung der Werkstudenten nahm er mit Interesse wahr.“

Risiko: „Mit Interesse“ gehört zu den bekannten Negativcodes der Zeugnissprache: Es wird nur die innere Haltung beschrieben, nicht aber ein Ergebnis. Die versteckte Botschaft lautet, dass die Betreuungsaufgabe zwar angegangen, aber nicht erfolgreich erfüllt wurde. Über die Qualität der Führungs- bzw. Anleitungsleistung wird nichts Positives ausgesagt, typischerweise Note 4.

Auffällige Stelle 3 Sozialverhalten Note 4

Original: „Sein Verhalten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten war einwandfrei.“

Risiko: Die Reihenfolge ist vertauscht: Werden Kollegen vor Vorgesetzten genannt, gilt dies in der Zeugnissprache als Hinweis auf Schwierigkeiten im Umgang mit Vorgesetzten bzw. mit Autorität. Hinzu kommt „einwandfrei“ ohne „stets“, was bereits für sich genommen nur eine durchschnittliche Bewertung darstellt. In der Kombination entspricht diese Formulierung typischerweise der Note 4.

Arbeitszeugnisbewertung

1 Sehr gut 2 Gut 3 Befriedigend 4 Ausreichend

Bewertungen und Vorschläge wurden von unserer KI formuliert. Bitte prüfen Sie sie vor der Verwendung inhaltlich.

3 Befriedigend Leistungsbeurteilung

Original: „Herr Mustermann verfügt über ein solides Fachwissen, das er in der Praxis erfolgreich einsetzte.“

Verbesserung: Herr Mustermann verfügt über ein umfassendes und fundiertes Fachwissen, das er stets sicher und äußerst erfolgreich in der Praxis einsetzte.

Das Adjektiv „solide“ beschreibt in der Zeugnissprache ein durchschnittliches, ausreichend tragfähiges Fachwissen ohne besondere Tiefe oder Breite. Steigerungen wie „umfassend“ oder „fundiert“ fehlen, ebenso ein „stets“. Der Zusatz „erfolgreich einsetzte“ wertet leicht auf, ändert aber nichts an der mittleren Einordnung. Typischerweise entspricht das der Note 3.

2 Gut Leistungsbeurteilung

Original: „Er bildete sich regelmäßig weiter, unter anderem durch eine Schulung zur funktionalen Sicherheit nach DIN EN ISO 13849.“

Verbesserung: Er bildete sich stets aus eigener Initiative und mit großem Erfolg weiter, unter anderem durch eine Schulung zur funktionalen Sicherheit nach DIN EN ISO 13849, und setzte das erworbene Wissen umgehend gewinnbringend in der Praxis ein.

Die Aussage bestätigt eine regelmäßige Weiterbildung und nennt ein konkretes, anspruchsvolles Beispiel, was positiv wirkt. Es fehlen jedoch Hinweise auf Eigeninitiative, auf den Erfolg der Weiterbildung und auf den Transfer in die Praxis. Die Formulierung liegt damit im guten, aber nicht im sehr guten Bereich, typischerweise Note 2.

2 Gut Leistungsbeurteilung

Original: „In neue Aufgabengebiete arbeitete er sich stets schnell und sicher ein.“

Verbesserung: In neue Aufgabengebiete arbeitete er sich stets sehr schnell, selbstständig und sicher ein.

Die Kombination aus „stets“, „schnell“ und „sicher“ beschreibt eine gute Auffassungsgabe und Einarbeitungsfähigkeit. Für die Spitzenbewertung fehlen Steigerungen wie „sehr“ oder „außerordentlich“. In der deutschen Zeugnissprache entspricht diese Formulierung typischerweise der Note 2.

3 Befriedigend Leistungsbeurteilung

Original: „Herr Mustermann zeigte Engagement und Eigeninitiative.“

Verbesserung: Herr Mustermann zeigte stets ein außergewöhnlich hohes Engagement und große Eigeninitiative.

Engagement und Eigeninitiative werden lediglich festgestellt, ohne Zeitbezug („stets“) und ohne jede Gewichtung („hoch“, „groß“). Das Verb „zeigte“ beschreibt zudem nur das Vorhandensein, nicht die Wirkung. Ein Personalleser liest daraus eine durchschnittliche Arbeitsbereitschaft, typischerweise Note 3.

2 Gut Leistungsbeurteilung

Original: „Er arbeitete stets sorgfältig und gewissenhaft.“

Verbesserung: Er arbeitete stets äußerst sorgfältig, gewissenhaft und zuverlässig.

Durch das „stets“ wird eine durchgängig sorgfältige Arbeitsweise bestätigt. Es fehlt jedoch eine Steigerung wie „äußerst“ oder „in höchstem Maße“, die eine Spitzenbewertung kennzeichnet. Die Formulierung entspricht in der Zeugnissprache typischerweise der Note 2.

4 Ausreichend Leistungsbeurteilung

Original: „Seine Arbeitsergebnisse entsprachen unseren Erwartungen.“

Verbesserung: Seine Arbeitsergebnisse entsprachen stets in vollem Umfang unseren Erwartungen.

Die Wendung „entsprachen unseren Erwartungen“ ohne „stets“ und ohne „voll“ bzw. „in vollem Umfang“ ist das Gegenstück zu „zu unserer Zufriedenheit“ und signalisiert, dass lediglich das Mindestmaß erreicht wurde. Die Arbeitsqualität wird damit als gerade noch ausreichend dargestellt. Der Satz steht in deutlichem Widerspruch zu den positiveren Aussagen im Umfeld und wird von Personalern häufig als bewusst gesetztes Abwertungssignal gelesen, typischerweise Note 4.

2 Gut Leistungsbeurteilung

Original: „Bei der Inbetriebnahme einer Montagelinie in Mexiko im Jahr 2024 trug er wesentlich zum termingerechten Abschluss des Projekts bei.“

Verbesserung: Bei der Inbetriebnahme einer Montagelinie in Mexiko im Jahr 2024 trug er maßgeblich und mit großem persönlichen Einsatz zum erfolgreichen und termingerechten Abschluss des Projekts bei, was auch vom Kunden ausdrücklich gewürdigt wurde.

Die Nennung eines konkreten Projekterfolgs im Ausland ist positiv und hebt einen besonderen Beitrag hervor. „Wesentlich“ ist eine gute Gewichtung, bleibt aber hinter „maßgeblich“ oder „entscheidend“ zurück, und es fehlen Hinweise auf den Projekterfolg insgesamt oder eine Würdigung durch den Kunden. Typischerweise entspricht dies der Note 2.

2 Gut Leistungsbeurteilung

Original: „Die ihm übertragenen Aufgaben erledigte er stets zu unserer vollen Zufriedenheit.“

Verbesserung: Die ihm übertragenen Aufgaben erledigte er stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.

„Stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ ist die klassische Formulierung der zusammenfassenden Leistungsbeurteilung für die Note 2 (gut). Für die Note 1 wäre der Superlativ „vollsten“ bzw. eine gleichwertige Formulierung erforderlich.

4 Ausreichend Leistungsbeurteilung

Original: „Die Betreuung der Werkstudenten nahm er mit Interesse wahr.“

Verbesserung: Die fachliche Betreuung der Werkstudenten nahm er stets mit großem Engagement und sehr erfolgreich wahr; er förderte sie gezielt und war ihnen ein jederzeit geschätzter Ansprechpartner.

„Mit Interesse“ gehört zu den bekannten Negativcodes der Zeugnissprache: Es wird nur die innere Haltung beschrieben, nicht aber ein Ergebnis. Die versteckte Botschaft lautet, dass die Betreuungsaufgabe zwar angegangen, aber nicht erfolgreich erfüllt wurde. Über die Qualität der Führungs- bzw. Anleitungsleistung wird nichts Positives ausgesagt, typischerweise Note 4.

4 Ausreichend Sozialverhalten

Original: „Sein Verhalten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten war einwandfrei.“

Verbesserung: Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen war stets vorbildlich.

Die Reihenfolge ist vertauscht: Werden Kollegen vor Vorgesetzten genannt, gilt dies in der Zeugnissprache als Hinweis auf Schwierigkeiten im Umgang mit Vorgesetzten bzw. mit Autorität. Hinzu kommt „einwandfrei“ ohne „stets“, was bereits für sich genommen nur eine durchschnittliche Bewertung darstellt. In der Kombination entspricht diese Formulierung typischerweise der Note 4.

2 Gut Sozialverhalten

Original: „Gegenüber Kunden trat er stets höflich und kompetent auf.“

Verbesserung: Gegenüber Kunden trat er stets äußerst freundlich, zuvorkommend und kompetent auf und war ein bei unseren Kunden sehr geschätzter Ansprechpartner.

Das „stets“ in Verbindung mit „höflich und kompetent“ beschreibt ein gutes, durchgängig professionelles Auftreten gegenüber Kunden. Es fehlen jedoch Steigerungen sowie ein Hinweis auf die Wertschätzung durch die Kunden. Die Trennung vom Satz über Kollegen und Vorgesetzte fällt dabei auf, da das Kundenverhalten dadurch besser bewertet erscheint als das interne Verhalten. Typischerweise Note 2.

2 Gut Schlussformel

Original: „Herr Mustermann verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch.“

Verbesserung: Herr Mustermann verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch, um sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen.

Die Angabe „auf eigenen Wunsch“ stellt klar, dass das Arbeitsverhältnis nicht durch den Arbeitgeber beendet wurde, und ist damit positiv. Eine Begründung, die den Wechsel als berufliche Weiterentwicklung kennzeichnet, fehlt. Unmittelbar anschließend folgt kein Ausdruck des Bedauerns, was im Gesamtkontext der Schlussformel auffällt. Für sich genommen typischerweise Note 2.

3 Befriedigend Schlussformel

Original: „Wir danken ihm für seine Mitarbeit und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute.“

Verbesserung: Wir bedauern sein Ausscheiden sehr, danken ihm für die stets sehr gute Zusammenarbeit und seine wertvollen Beiträge und wünschen ihm für seine berufliche und private Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

Die Schlussformel enthält Dank und Zukunftswünsche, aber kein Bedauern über das Ausscheiden. Gerade bei einer Eigenkündigung wird das Fehlen des Bedauerns als Signal gelesen, dass der Weggang dem Unternehmen nicht schwerfällt. Der Dank bezieht sich nur neutral auf die „Mitarbeit“, ohne Wertung der Zusammenarbeit, und es fehlt der Wunsch auf „weiterhin“ Erfolg. Typischerweise entspricht dies der Note 3. Einen einklagbaren Anspruch auf Dank, Bedauern und gute Wünsche gibt es nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts allerdings nicht (BAG 9 AZR 146/21); eine bessere Schlussformel lässt sich nur im Gespräch mit dem Arbeitgeber erreichen.

Ihr verbessertes Arbeitszeugnis

Ihr Arbeitszeugnis, in dem jede bewertete Stelle, die wir im Text wörtlich wiederfinden, durch ihren Vorschlag ersetzt ist. Die Vorschläge wurden von unserer KI formuliert. Bitte prüfen Sie den Text vor der Verwendung inhaltlich und sprachlich.

Muster Anlagenbau GmbH · Industriestraße 12 · 70565 Stuttgart

Arbeitszeugnis

Herr Max Mustermann, geboren am 14.03.1984 in Esslingen, war vom 01.04.2019 bis zum 30.09.2026 in unserem Unternehmen als Entwicklungsingenieur im Bereich Steuerungstechnik tätig.

Die Muster Anlagenbau GmbH entwickelt und fertigt mit rund 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Sondermaschinen und Automatisierungslösungen für die Automobilzulieferindustrie.

Zu den Aufgaben von Herrn Mustermann gehörten insbesondere:
– Konzeption und Programmierung von SPS-Steuerungen (Siemens TIA Portal) für Montageanlagen
– Erstellung von Funktions- und Elektrospezifikationen
– Inbetriebnahme von Anlagen bei Kunden im In- und Ausland
– technische Abstimmung mit Lieferanten und Kunden
– fachliche Betreuung von zwei Werkstudenten

Herr Mustermann verfügt über ein umfassendes und fundiertes Fachwissen, das er stets sicher und äußerst erfolgreich in der Praxis einsetzte. Er bildete sich stets aus eigener Initiative und mit großem Erfolg weiter, unter anderem durch eine Schulung zur funktionalen Sicherheit nach DIN EN ISO 13849, und setzte das erworbene Wissen umgehend gewinnbringend in der Praxis ein. In neue Aufgabengebiete arbeitete er sich stets sehr schnell, selbstständig und sicher ein.

Herr Mustermann zeigte stets ein außergewöhnlich hohes Engagement und große Eigeninitiative. Er arbeitete stets äußerst sorgfältig, gewissenhaft und zuverlässig. Seine Arbeitsergebnisse entsprachen stets in vollem Umfang unseren Erwartungen. Bei der Inbetriebnahme einer Montagelinie in Mexiko im Jahr 2024 trug er maßgeblich und mit großem persönlichen Einsatz zum erfolgreichen und termingerechten Abschluss des Projekts bei, was auch vom Kunden ausdrücklich gewürdigt wurde.

Die ihm übertragenen Aufgaben erledigte er stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.

Die fachliche Betreuung der Werkstudenten nahm er stets mit großem Engagement und sehr erfolgreich wahr; er förderte sie gezielt und war ihnen ein jederzeit geschätzter Ansprechpartner.

Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen war stets vorbildlich. Gegenüber Kunden trat er stets äußerst freundlich, zuvorkommend und kompetent auf und war ein bei unseren Kunden sehr geschätzter Ansprechpartner.

Herr Mustermann verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch, um sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen. Wir bedauern sein Ausscheiden sehr, danken ihm für die stets sehr gute Zusammenarbeit und seine wertvollen Beiträge und wünschen ihm für seine berufliche und private Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

Stuttgart, 30.09.2026

Dr. Erika Musterfrau
Leiterin Personal

Ihr ursprüngliches Arbeitszeugnis anzeigen

Muster Anlagenbau GmbH · Industriestraße 12 · 70565 Stuttgart

Arbeitszeugnis

Herr Max Mustermann, geboren am 14.03.1984 in Esslingen, war vom 01.04.2019 bis zum 30.09.2026 in unserem Unternehmen als Entwicklungsingenieur im Bereich Steuerungstechnik tätig.

Die Muster Anlagenbau GmbH entwickelt und fertigt mit rund 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Sondermaschinen und Automatisierungslösungen für die Automobilzulieferindustrie.

Zu den Aufgaben von Herrn Mustermann gehörten insbesondere:
– Konzeption und Programmierung von SPS-Steuerungen (Siemens TIA Portal) für Montageanlagen
– Erstellung von Funktions- und Elektrospezifikationen
– Inbetriebnahme von Anlagen bei Kunden im In- und Ausland
– technische Abstimmung mit Lieferanten und Kunden
– fachliche Betreuung von zwei Werkstudenten

Herr Mustermann verfügt über ein solides Fachwissen, das er in der Praxis erfolgreich einsetzte. Er bildete sich regelmäßig weiter, unter anderem durch eine Schulung zur funktionalen Sicherheit nach DIN EN ISO 13849. In neue Aufgabengebiete arbeitete er sich stets schnell und sicher ein.

Herr Mustermann zeigte Engagement und Eigeninitiative. Er arbeitete stets sorgfältig und gewissenhaft. Seine Arbeitsergebnisse entsprachen unseren Erwartungen. Bei der Inbetriebnahme einer Montagelinie in Mexiko im Jahr 2024 trug er wesentlich zum termingerechten Abschluss des Projekts bei.

Die ihm übertragenen Aufgaben erledigte er stets zu unserer vollen Zufriedenheit.

Die Betreuung der Werkstudenten nahm er mit Interesse wahr.

Sein Verhalten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten war einwandfrei. Gegenüber Kunden trat er stets höflich und kompetent auf.

Herr Mustermann verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch. Wir danken ihm für seine Mitarbeit und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute.

Stuttgart, 30.09.2026

Dr. Erika Musterfrau
Leiterin Personal

Dies ist ein Beispielbericht.

Die Vorschau ist kostenlos, das vollständige Ergebnis kostet einmalig 14,99 €.

Schutz Ihrer persönlichen Daten

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Hinweis (keine Rechtsberatung): Diese Auswertung ist eine automatisierte technische Analyse. Ein KI-Sprachmodell bewertet die Formulierungen anhand der üblichen Konventionen der Zeugnissprache (§ 109 GewO). Das Ergebnis kann unvollständig oder fehlerhaft sein; bitte prüfen Sie jede Angabe, auf die Sie sich verlassen möchten, bevor Sie darauf aufbauen. Es stellt keine Rechtsberatung im Sinne des § 2 RDG dar und ersetzt nicht die qualifizierte individuelle Beurteilung Ihres Einzelfalls durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt. ProofDocs ist kein Rechtsdienstleister nach § 10 RDG. Für verbindliche rechtliche Schritte konsultieren Sie bitte eine zugelassene Anwaltskanzlei.

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