Urlaubsrechner: Urlaubsanspruch berechnen

Urlaubsanspruch berechnen: So arbeitet der Rechner

Um Ihren Urlaubsanspruch zu berechnen, braucht der Rechner die Zahl Ihrer Arbeitstage pro Woche und das Kalenderjahr. Optional geben Sie die Urlaubstage laut Vertrag ein und, falls Sie im Laufe des Jahres eintreten oder ausscheiden, das jeweilige Datum. Gerechnet wird in drei Schritten:

1. Gesetzlicher Mindesturlaub: vier Wochen, umgerechnet auf Ihre Arbeitstage. Bei fünf Tagen pro Woche sind das 4 × 5 = 20 Tage, bei sechs Tagen 24, bei drei Tagen 12.

2. Maßgeblicher Jahresurlaub: Haben Sie Ihre Urlaubstage laut Vertrag eingetragen, rechnet der Rechner damit. Liegt der Vertrag unter dem gesetzlichen Minimum, warnt er und setzt das Minimum an, denn weniger ist unwirksam.

3. Voller Urlaub oder Teilurlaub: Je nach Eintritt und Austritt steht Ihnen der ganze Jahresurlaub zu oder nur ein Zwölftel für jeden vollen Monat. Ein voller Monat ist ab dem Eintrittstag gezählt: Wer am 15.08. beginnt, hat am 14.09. den ersten vollen Monat erreicht.

Wann nur Teilurlaub entsteht

Der Rechner setzt Teilurlaub in drei Fällen an, genau wie das Gesetz: wenn Sie nach dem 1. Juli eintreten und die sechsmonatige Wartezeit deshalb im Eintrittsjahr nicht mehr erfüllen, wenn Sie vor Ablauf der Wartezeit ausscheiden, und wenn Sie nach erfüllter Wartezeit in der ersten Jahreshälfte ausscheiden, also bis zum 30. Juni. Ergibt die Rechnung einen Bruchteil von mindestens einem halben Tag, rundet er auf einen ganzen Tag auf. Kleinere Bruchteile werden nicht gestrichen, sondern bleiben als Stunden erhalten. Der Rechner zeigt sie deshalb mit Nachkommastellen.

Wer dagegen spätestens am 1. Juli eintritt oder nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, hat Anspruch auf den vollen gesetzlichen Jahresurlaub.

Beispiele zum Nachrechnen

Im ersten Fall endet der vierte volle Monat am 14.12.2026, der fünfte wäre erst am 14.01.2027 vollendet. Die 0,33 Tage bleiben als Stunden erhalten, bei acht Stunden am Tag sind das etwa 2 Stunden und 40 Minuten. Im dritten Fall gilt eine Besonderheit: Die gesetzlichen 20 Tage stehen Ihnen voll zu. Für die zehn zusätzlichen Vertragstage darf der Arbeitsvertrag eine anteilige Kürzung vorsehen. Ohne eine solche Klausel bleibt es bei 30 Tagen.

Rechtsgrundlage: Das Bundesurlaubsgesetz

Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage (§ 3 BUrlG). Das Gesetz zählt dabei alle Tage außer Sonn- und Feiertagen als Werktage, also sechs pro Woche. Für eine Fünf-Tage-Woche entspricht das 20 Arbeitstagen. Den vollen Anspruch erwerben Sie erstmals nach sechs Monaten Beschäftigung (§ 4 BUrlG). Teilurlaub und Rundung regelt § 5 BUrlG. Bei Teilzeit gilt dieselbe Formel: Urlaubstage = Jahresurlaub in Vollzeit × eigene Arbeitstage ÷ Arbeitstage in Vollzeit. Die Zahl der Urlaubswochen bleibt gleich, wie der Beitrag zur Teilzeit im Arbeitsvertrag zeigt.

Der Urlaub ist im laufenden Jahr zu nehmen und kann nur aus dringenden Gründen bis zum 31. März übertragen werden (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Verfallen darf er aber nur, wenn der Arbeitgeber Sie rechtzeitig auf den Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen hat (BAG, Urteil vom 19.02.2019 – 9 AZR 423/16). Ohne diesen Hinweis beginnt auch die Verjährung nicht (BAG, Urteil vom 20.12.2022 – 9 AZR 266/20). Endet das Arbeitsverhältnis, wird nicht genommener Urlaub ausgezahlt (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Werden Sie im Urlaub krank und legen ein ärztliches Attest vor, zählen diese Tage nicht als Urlaub (§ 9 BUrlG).

Was ein Urlaubstag wert ist

Wird Resturlaub am Ende ausgezahlt, richtet sich der Betrag nach dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst der letzten 13 Wochen vor dem Ende, ohne Überstundenvergütung (§ 11 BUrlG). Bei einem festen Monatsgehalt von 3.900 € brutto und einer Fünf-Tage-Woche sind das 3 × 3.900 € = 11.700 € für 65 Arbeitstage, also 180 € brutto je Urlaubstag. Fünf nicht genommene Tage ergeben 900 € brutto, die mit der letzten Abrechnung zu zahlen sind.

Häufige Fehler und Sonderfälle

• Doppelter Urlaub beim Wechsel: Hat Ihnen der frühere Arbeitgeber im selben Jahr schon Urlaub gewährt, wird er angerechnet (§ 6 BUrlG). Lassen Sie sich beim Ausscheiden eine Urlaubsbescheinigung geben.

• Gesetzlichen Urlaub anteilig kürzen: Wer in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, behält den vollen gesetzlichen Urlaub. Eine Klausel, die auch die gesetzlichen Tage zwölftelt, ist insoweit unwirksam.

• Werktage und Arbeitstage verwechseln: Steht im Vertrag „30 Werktage“, sind das bei einer Fünf-Tage-Woche 25 Arbeitstage. Rechnen Sie Werktage mit 5 ÷ 6 um, bevor Sie sie eintragen.

• Wechselnde Arbeitstage: Wechselt die Zahl der Arbeitstage innerhalb des Jahres, etwa beim Wechsel in Teilzeit, wird der Urlaub für jeden Zeitraum getrennt berechnet. Bereits erworbener Urlaub aus der Vollzeit wird dabei nicht nachträglich gekürzt.

• Abgeltung zu spät verlangen: Viele Verträge enthalten Ausschlussfristen, die auch für die Urlaubsabgeltung gelten können. Was dafür gilt, erklärt der Beitrag zur Ausschlussfrist im Arbeitsvertrag.

• Zusatzurlaub vergessen: Schwerbehinderte Menschen haben nach § 208 SGB IX Anspruch auf fünf zusätzliche Arbeitstage bei einer Fünf-Tage-Woche. Der Rechner berücksichtigt das nicht.

Welche Urlaubsregeln in Arbeitsverträgen üblich sind und welche Klauseln Sie benachteiligen, zeigt der Ratgeber zu den Urlaubstagen im Arbeitsvertrag.

Wenn der Urlaub strittig ist

Weicht Ihr Ergebnis von dem ab, was der Arbeitgeber Ihnen gewährt oder auszahlt, fordert das Anspruchsschreiben von ProofDocs den fehlenden Urlaub oder die Abgeltung beziffert und mit Zahlungsfrist ein. Ob Ihr Vertrag den Mehrurlaub wirksam kürzt oder verfallen lässt, prüft die Arbeitsvertragsanalyse in wenigen Minuten. Und ob die Urlaubsabgeltung auf Ihrer letzten Abrechnung richtig berechnet und versteuert ist, zeigt die Gehaltsabrechnungsanalyse.