Zwischenzeugnis Schlussformel: Beispiele nach Note und Anlass

Die Schlussformel im Zwischenzeugnis nennt den Anlass der Ausstellung, dankt für die bisherige Arbeit und blickt auf die weitere Zusammenarbeit, ohne Bedauern und ohne Abschiedswünsche. Für die Note 1 lautet sie etwa: „Wir danken Frau Beispiel für ihre bisherigen stets hervorragenden Leistungen und freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.“ Für die Note 2 heißt es „guten Leistungen“, für die Note 3 nur noch „Mitarbeit“, und ohne Ausblick sinkt der Schluss auf Note 4. Personaler lesen diesen letzten Absatz vor Ort, Datum und Unterschrift oft zuerst.

Hier finden Sie die Schlussformel für die Noten 1 bis 4 im Vergleich, fertige Schlussabsätze für jeden Anlass zum Kopieren, die neutrale Formulierung des Anlasses und die Warnsignale eines kühlen Schlusses. Den Rahmen, also Anspruch, Inhalt und Bindungswirkung, erklärt der Leitfaden Zwischenzeugnis. Ob Ihr ganzes Zeugnis stimmig ist, klären Sie am besten, wenn Sie das Zwischenzeugnis wie ein Arbeitszeugnis prüfen lassen. Alle kostenlosen Prüfwege vergleicht der Ratgeber Arbeitszeugnis kostenlos prüfen lassen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Die Schlussformel im Zwischenzeugnis besteht aus Anlass, Dank und Ausblick auf die weitere Zusammenarbeit. Bedauern und Wünsche für die Zukunft gehören ins Arbeitszeugnis, nicht hierher.

• Die Note steckt im Dank („stets hervorragende Leistungen“, „gute Leistungen“, „Mitarbeit“) und im Ausblick („weitere erfolgreiche Zusammenarbeit“ oder gar keiner).

• Der Anlass sollte neutral sein: „aus Anlass eines Vorgesetztenwechsels“ oder „auf Wunsch von Frau Beispiel“. „Auf ausdrücklichen Wunsch“ und „zu Bewerbungszwecken“ wirken ungünstig.

• Einen Anspruch auf Dank und gute Wünsche gibt es nicht (BAG, 25.01.2022 – 9 AZR 146/21). Wer mit dem Schluss unzufrieden ist, kann nur ein Zeugnis ohne Schlussformel verlangen.

• Das stärkste Warnsignal ist der Bruch: eine Leistung auf Note 1 und ein knapper, kühler Schluss.

Aus welchen Teilen besteht die Schlussformel im Zwischenzeugnis?

Im Arbeitszeugnis besteht die Schlussformel aus vier Bausteinen: dem Grund des Ausscheidens, dem Dank, dem Bedauern und den Wünschen für die Zukunft. Muster dafür für jede Note zeigt der Ratgeber Schlussformel im Arbeitszeugnis. Im Zwischenzeugnis läuft das Arbeitsverhältnis weiter, deshalb fallen Ausscheiden, Bedauern und Abschiedswünsche weg. Es bleiben drei Bausteine:

1. Anlass: Warum das Zeugnis jetzt ausgestellt wird, etwa „Dieses Zwischenzeugnis wird aus Anlass eines Vorgesetztenwechsels ausgestellt.“ Der Anlass erklärt dem Leser, warum es ein Zwischenzeugnis gibt, und nimmt ihm die Frage, ob Sie das Unternehmen verlassen.

2. Dank: Für die bisherigen Leistungen oder die bisherige Mitarbeit. Das Adjektiv davor ist der wichtigste Notenträger des Schlusses.

3. Ausblick: Die Freude auf die weitere Zusammenarbeit, bei Elternzeit oder Sabbatical auf die Rückkehr. Er ersetzt die Zukunftswünsche des Arbeitszeugnisses und zeigt, dass der Arbeitgeber auf Sie setzt.

Zwischenzeugnis Schlussformel nach Note: Tabelle für Note 1 bis 4

Ein Gesetz legt keine Notenstufen für Schlussformeln fest. In der Zeugnispraxis hat sich aber eine Abstufung herausgebildet, die Personaler lesen und die zur Bewertung im übrigen Zeugnis passen sollte. Der Anlass ist bei allen Stufen gleich, die Note entsteht im Dank und im Ausblick:

Diese Stufen sind eine Lesehilfe, keine Rechtsregel, und Arbeitgeber formulieren nicht immer bewusst. Aussagekräftig wird der Schluss im Vergleich mit dem Rest des Zeugnisses: Stimmen Zufriedenheitsformel, Verhaltenssatz und Schluss überein, ist das Zeugnis stimmig. Wie die Zufriedenheitsformel selbst abgestuft ist, zeigt der Ratgeber zur vollsten Zufriedenheit im Arbeitszeugnis.

Note 1 im Detail: fünf Varianten für einen sehr guten Schluss

• „Wir danken Herrn Beispiel für seine bisherigen stets hervorragenden Leistungen und freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.“

• „Wir danken Frau Beispiel für ihre stets ausgezeichnete Arbeit, die wesentlich zum Erfolg unseres Bereichs beiträgt, und freuen uns sehr auf die weitere vertrauensvolle Zusammenarbeit.“

• „Wir danken Herrn Beispiel für seinen außerordentlichen Einsatz und seine stets sehr guten Ergebnisse und freuen uns, auch künftig mit ihm erfolgreich zusammenzuarbeiten.“

• „Frau Beispiel ist für uns eine besonders wertvolle Mitarbeiterin. Wir danken ihr für ihre bisherigen hervorragenden Leistungen und freuen uns auf ihre baldige Rückkehr aus der Elternzeit.“

• „Wir danken Herrn Beispiel für seine stets hervorragenden Leistungen in seiner bisherigen Funktion und freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit in seiner neuen Rolle als Teamleiter.“

Gemeinsam ist allen Varianten: ein Verstärker wie „stets“, ein Superlativ oder starkes Adjektiv („hervorragend“, „ausgezeichnet“, „außerordentlich“) und ein Ausblick, der Erfolg oder Vertrauen nennt. Fehlt einer der drei Bausteine, rutscht der Schluss in Richtung Note 2.

Den Anlass neutral formulieren

Der Anlass ist der Satz, der am häufigsten unbedacht formuliert wird, und er bleibt im Zeugnis stehen, solange Sie es verwenden. Diese Formulierungen sind neutral, diese riskant:

„Auf eigenen Wunsch“ ist für sich genommen nicht negativ, kann aber an die Formel des Arbeitszeugnisses erinnern, mit der ein Ausscheiden begründet wird. „Auf Wunsch von Frau Beispiel“ vermeidet diese Nähe. Bei einer Bewerbung müssen Sie den Zweck nicht offenlegen: Nach dem Urteil des LAG Köln vom 04.03.2026 genügt die berufliche Neuorientierung als Grund für das Zwischenzeugnis, ohne dass Sie Bewerbungen nennen (5 SLa 495/25). Wie Sie das Zeugnis mit neutralem Anlass erbitten, zeigt der Ratgeber Zwischenzeugnis anfordern.

Abschlussformulierung nach Anlass: fertige Schlussabsätze zum Kopieren

Die folgenden Schlussabsätze sind vollständig, mit Anlass, Dank und Ausblick, und auf die Note 1 oder 2 ausgelegt. Passen Sie Namen, Daten und Funktion an und achten Sie darauf, dass die Stufe zur Leistungsbeurteilung Ihres Zeugnisses passt. Ein ganzes Zwischenzeugnis zum Kopieren finden Sie im Ratgeber Zwischenzeugnis Muster. Wer das ganze Zeugnis aus eigenen Angaben formulieren lassen möchte, nutzt die Arbeitszeugniserstellung von ProofDocs, die auch Zwischenzeugnisse im Präsens schreibt.

Vorgesetztenwechsel (Note 1)

„Dieses Zwischenzeugnis wird aus Anlass eines Vorgesetztenwechsels ausgestellt. Wir danken Frau Beispiel für ihre bisherigen stets hervorragenden Leistungen und freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.“

Vorgesetztenwechsel (Note 2)

„Dieses Zwischenzeugnis wird aus Anlass eines Vorgesetztenwechsels ausgestellt. Wir danken Herrn Beispiel für seine bisherigen guten Leistungen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“

Elternzeit (Note 1)

„Dieses Zwischenzeugnis wird aus Anlass der bevorstehenden Elternzeit von Frau Beispiel ausgestellt. Wir danken ihr für ihre bisherigen stets ausgezeichneten Leistungen und freuen uns sehr auf ihre Rückkehr in unser Team.“

Versetzung oder Beförderung (Note 1)

„Dieses Zwischenzeugnis wird aus Anlass des Wechsels von Herrn Beispiel in die Funktion des Teamleiters Controlling zum 01.01.2027 ausgestellt. Wir danken ihm für seine stets hervorragenden Leistungen in seiner bisherigen Aufgabe und freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit in seiner neuen Rolle.“

Abteilungswechsel (Note 2)

„Dieses Zwischenzeugnis wird aus Anlass des Wechsels von Frau Beispiel in die Abteilung Logistik ausgestellt. Wir danken ihr für ihre guten Leistungen im Einkauf und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit in ihrer neuen Abteilung.“

Umstrukturierung (Note 1)

„Dieses Zwischenzeugnis wird aus Anlass der Neuorganisation unseres Bereichs Vertrieb ausgestellt. Wir danken Herrn Beispiel für seine bisherigen stets sehr guten Leistungen und freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.“

Betriebsübergang (Note 1)

„Dieses Zwischenzeugnis wird aus Anlass des Übergangs unseres Standorts Kassel auf die [Erwerberin] zum 01.03.2027 ausgestellt. Wir danken Frau Beispiel für ihre stets hervorragenden Leistungen und sind sicher, dass sie auch künftig wesentlich zum Erfolg des Standorts beitragen wird.“

Hier fehlt die Freude auf die weitere Zusammenarbeit bewusst, weil der bisherige Inhaber nicht mehr Arbeitgeber sein wird. An ihre Stelle tritt eine Aussage über den künftigen Beitrag. Der neue Inhaber ist an dieses Zwischenzeugnis gebunden (BAG, 16.10.2007 – 9 AZR 248/07).

Berufliche Neuorientierung, ohne sie zu nennen (Note 1)

„Dieses Zwischenzeugnis wird auf Wunsch von Herrn Beispiel ausgestellt. Wir danken ihm für seine bisherigen stets hervorragenden Leistungen und freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.“

Sabbatical oder Weiterbildung (Note 2)

„Dieses Zwischenzeugnis wird aus Anlass der sechsmonatigen Freistellung von Frau Beispiel ausgestellt. Wir danken ihr für ihre guten Leistungen und freuen uns auf ihre Rückkehr und die weitere Zusammenarbeit.“

Abschluss eines Großprojekts (Note 1)

„Dieses Zwischenzeugnis wird nach dem erfolgreichen Abschluss des Projekts zur Einführung unseres neuen Warenwirtschaftssystems ausgestellt. Wir danken Frau Beispiel für ihre herausragende Projektleitung und freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.“

Ein Sonderfall ist der Wechsel in eine andere Gesellschaft desselben Konzerns: Endet dabei das Arbeitsverhältnis mit der bisherigen Gesellschaft, steht Ihnen ein Arbeitszeugnis zu, kein Zwischenzeugnis. Dann gehören Bedauern und Zukunftswünsche wieder hinein.

Schlussformel für Führungskräfte (Note 1)

„Dieses Zwischenzeugnis wird aus Anlass eines Wechsels in der Geschäftsführung ausgestellt. Wir danken Herrn Beispiel für seine stets hervorragenden Leistungen und für die erfolgreiche Führung seines Teams und freuen uns auf die weitere vertrauensvolle Zusammenarbeit.“

Bei Führungskräften gehört die Führungsleistung auch in den Dank. Fehlt sie, obwohl der Verhaltenssatz die Mitarbeitenden nennt, entsteht eine Lücke, die Leser bemerken. Was sonst in ein Zeugnis für Führungskräfte gehört, zeigt der Ratgeber zum Arbeitszeugnis für Führungskräfte.

Schlussformel in heiklen Situationen

Nicht jedes Zwischenzeugnis entsteht in ruhigen Zeiten. In drei Lagen braucht der Schluss besondere Sorgfalt:

• Nach längerer Krankheit: Eine Erkrankung gehört grundsätzlich nicht ins Zeugnis, auch nicht als Anlass. Neutral ist „Dieses Zwischenzeugnis wird auf Wunsch von Frau Beispiel ausgestellt.“ Dank und Ausblick folgen wie bei jedem anderen Anlass.

• Während eines Kündigungsschutzprozesses: Solange über die Kündigung gestritten wird, haben Sie Anspruch auf ein Zwischenzeugnis. Eine Freude auf die weitere Zusammenarbeit wird der Arbeitgeber hier kaum schreiben, und verlangen können Sie sie nicht. Achten Sie umso mehr darauf, dass Leistung und Verhalten richtig bewertet sind, denn daran ist er später gebunden.

• Bei drohender Insolvenz oder Personalabbau: Der Anlass sollte sachlich bleiben, etwa „aus Anlass der Neuorganisation des Unternehmens“. Begriffe wie „Insolvenz“ oder „Personalabbau“ sagen künftigen Lesern mehr über den Arbeitgeber als über Sie, wirken aber trotzdem nach.

Warnsignale: eine kühle Schlussformel erkennen

Für sich genommen sagt ein Schlusssatz wenig. Aussagekräftig wird er im Vergleich mit der Leistungsbeurteilung. Diese Konstellationen sollten Sie aufhorchen lassen:

Erkennen Sie einen solchen Bruch, sprechen Sie Ihren Arbeitgeber an und schlagen Sie eine passende Formulierung aus den Beispielen oben vor. Viele Brüche entstehen, weil Zeugnisse aus Textbausteinen zusammengesetzt werden. Die Arbeitszeugnisanalyse von ProofDocs bewertet Leistung, Sozialverhalten und Schlussformel getrennt und macht einen Bruch dadurch sichtbar. In wenigen Minuten sehen Sie kostenlos, wie viele Formulierungen schwächer als „gut“ sind, der vollständige Bericht kostet 14,99 €.

So bitten Sie um eine bessere Schlussformel

Weil es keinen Anspruch auf Dank und Ausblick gibt, erreichen Sie eine bessere Schlussformel am ehesten mit einem konkreten Vorschlag. Personalabteilungen ändern einen Satz bereitwilliger, wenn sie ihn nicht selbst formulieren müssen. Ein Beispiel für einen Schluss vor und nach der Bitte:

Diese kurze Nachricht können Sie für Ihre Bitte anpassen:

Ein berichtigtes Zeugnis trägt üblicherweise das ursprüngliche Ausstellungsdatum, damit nicht erkennbar ist, dass es geändert wurde. Betrifft Ihre Beanstandung nicht nur den Schluss, sondern mehrere Formulierungen, erstellt die Zeugnisberichtigung das vollständige Schreiben mit jeder beanstandeten Stelle und ihrem Ersatz für 9,99 €.

Typische Fehler im Schlusssatz

1. Abschiedsformeln aus dem Arbeitszeugnis: „Wir bedauern …“ oder „Für die Zukunft wünschen wir …“. Beides kündigt eine Trennung an, die es nicht gibt.

2. Vergangenheitsform: „Wir danken für die geleistete Arbeit“ klingt abgeschlossen. Besser: „für die bisherigen Leistungen“.

3. Falscher Anlass: „Auf Wunsch der Mitarbeiterin“, obwohl der Arbeitgeber das Zeugnis wegen einer Umstrukturierung von sich aus ausgestellt hat. Der Anlass muss stimmen.

4. Schluss passt nicht zur Leistung: Superlative im Schluss bei einer Leistung auf Note 3 machen das Zeugnis unglaubwürdig, ein knapper Schluss bei Note 1 macht es misstrauisch.

5. Bewerbungszweck im Klartext: „zu Bewerbungszwecken“ verrät Ihre Pläne jedem Leser.

6. Unnötige Details: Gründe für einen Vorgesetztenwechsel oder eine Umstrukturierung gehören nicht ins Zeugnis, der Anlass genügt.

Rechtliche Aspekte der Schlussformel

Einen Anspruch auf eine Schlussformel mit Dank und guten Wünschen gibt es nicht. Das Bundesarbeitsgericht hat das für das Arbeitszeugnis entschieden und 2022 bestätigt: Der Anspruch folgt weder aus § 109 GewO noch aus der Rücksichtnahmepflicht nach § 241 Abs. 2 BGB (BAG, 11.12.2012 – 9 AZR 227/11 und 25.01.2022 – 9 AZR 146/21). Sind Sie mit einer vorhandenen Schlussformel nicht einverstanden, können Sie nur ein Zeugnis ohne Schlussformel verlangen, nicht eine bessere Formulierung. Für das Zwischenzeugnis gilt nichts anderes. Was das Gesetz sonst vom Zeugnis verlangt, fasst der Arbeitszeugnis-Leitfaden zusammen.

Das heißt nicht, dass der Arbeitgeber im Schluss schreiben darf, was er will. § 109 Abs. 2 GewO verbietet Formulierungen, die etwas anderes aussagen sollen als ihr Wortlaut, und das gilt auch für den letzten Absatz. Ein falscher Anlass, ein Bedauern über ein Ausscheiden, das nicht stattfindet, oder eine bewusst verschlüsselte Abwertung lassen sich beanstanden. In der Praxis lohnt der Weg über das Gespräch: Ein Arbeitgeber, der eine sehr gute Leistung bescheinigt, ergänzt einen passenden Schluss meist ohne Streit, wenn Sie ihm eine Formulierung vorschlagen.

Zur Form: Das Zwischenzeugnis endet mit Ort, Ausstellungsdatum und eigenhändiger Unterschrift. Mit Ihrer Einwilligung ist seit 2025 auch die elektronische Form mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich (§ 109 Abs. 3 GewO). Mehr zu Form und Inhalt des fertigen Zeugnisses erklärt der Ratgeber zum qualifizierten Arbeitszeugnis.

Schlussformel selbst prüfen: die Checkliste

1. Ist ein Schlussabsatz vorhanden? Wenn nicht, bei einem guten Zeugnis um einen bitten.

2. Ist der Anlass neutral? Kein „ausdrücklich“, kein „zu Bewerbungszwecken“, keine unnötigen Details.

3. Wofür wird gedankt? „Stets hervorragende Leistungen“ (1), „gute Leistungen“ (2), „Mitarbeit“ (3 oder 4).

4. Gibt es einen Ausblick? „Weitere erfolgreiche Zusammenarbeit“ (1), „weitere Zusammenarbeit“ (2 oder 3), keiner (4).

5. Ist alles im Präsens, ohne Bedauern und ohne Zukunftswünsche? Abschiedsformeln gehören nicht in ein Zwischenzeugnis.

6. Passt der Schluss zur Zufriedenheitsformel? Ein Bruch ist das stärkste Warnsignal.

Was die übrigen Formulierungen Ihres Zeugnisses bedeuten, erklären der Ratgeber zu den Geheimcodes im Arbeitszeugnis und die Formulierungstabellen im Ratgeber Zwischenzeugnis Muster und Formulierungen.

Zusammenfassung

Die Schlussformel im Zwischenzeugnis nennt den Anlass, dankt für die bisherige Arbeit und blickt auf die weitere Zusammenarbeit. Bedauern und Zukunftswünsche gehören nicht hinein. Die Note steckt im Adjektiv des Danks und im Ausblick: „stets hervorragende Leistungen“ und „weitere erfolgreiche Zusammenarbeit“ für die Note 1, die bloße „Mitarbeit“ ohne Ausblick für die Note 4.

Einen Anspruch auf eine bestimmte Schlussformel haben Sie nicht, wohl aber auf einen Schluss ohne versteckte Abwertung und mit zutreffendem Anlass. Prüfen Sie den letzten Absatz immer im Vergleich mit der Leistungsbeurteilung und schlagen Sie bei einem Bruch selbst eine passende Formulierung vor. Bei ProofDocs können Sie das ganze Zeugnis und weitere Dokumente prüfen lassen.

Häufig gestellte Fragen